Dacă doriți să deveniți manager de producție de imprimare, atunci trebuie să aveți cunoștințe de lucru despre procesele de tipărire și producție, o atenție acută la detalii, capacitatea de conducere, capacitatea de a pregăti programe detaliate de producție și de a lucra în circumstanțe stresante. Abilitățile interpersonale excepționale, de ascultare activă și de comunicare sunt, de asemenea, funcții importante pentru cei care aspiră să devină manager de producție de imprimare. De asemenea, probabil că vor fi necesare cunoștințe despre producția de imprimare și costurile de imprimare. Unii manageri de producție de imprimare au nevoie de cunoștințe cel puțin superficiale despre marketing și despre diferitele tipuri de software de programare. Cerințele educaționale pentru această poziție sunt de obicei o diplomă de asociat sau de licență, deși unii manageri și-au făcut drum în rânduri, învățând abilitățile necesare pe parcurs.
Probabil veți fi responsabil pentru planificarea și implementarea operațiunilor de producție de imprimare ale unei anumite companii sau, dacă lucrați pentru o unitate comercială de producție de tipărire, pentru un număr de clienți și companii diferiți. Acest tip de muncă va necesita probabil să aveți anumite cunoștințe de lucru despre procesele de publicare desktop, pre-printare și imprimare. Dacă lucrați la o unitate de tipărire la fața locului, probabil că veți lucra mereu cu același personal de tipărire și producție, ceea ce face comunicarea și relațiile interpersonale puțin mai ușoare. Dacă compania pentru care lucrați nu are o facilitate de imprimare internă, atunci este necesară capacitatea de a lucra cu furnizori de tipărire sau producție din afara locației. Tratând cu mai mulți furnizori din afara amplasamentului este locul în care abilitățile excepționale de comunicare și interpersonale vă vor servi cel mai bine.
Pot fi necesare abilități de marketing. Funcțiile, capacitățile și responsabilitățile specifice ale unităților de producție tipărită variază foarte mult de la companie la companie. Uneori, responsabilitățile unui manager de producție de imprimare includ supravegherea unui personal de imprimante sau tehnicieni. În alte circumstanțe, ați putea lucra la un proiect de la concept până la finalizare, în timp ce supravegheați scriitori, artiști de producție, designeri, fotografi și ilustratori. În ambele cazuri, funcția principală a lucrării este de a urmări un proiect și de a face ceea ce este necesar pentru a-l livra la timp și în limita bugetului. Acest lucru necesită abilități excepționale de management, comunicare și organizare.
Pentru a deveni manager de producție tipărită, probabil că veți avea nevoie de abilități de comunicare bine dezvoltate. Ascultarea activă va fi o parte importantă a acestui loc de muncă, deoarece veți lucra îndeaproape cu oamenii de la nivel executiv, precum și cu asistenții de nivel de intrare și cu toți cei din mijloc. Unii oameni nu știu cum funcționează procesul de producție tipărită, așa că abilitatea de a articula concepte și direcții uneori ambigue ale clientului într-un plan de acțiune clar și concis vă va fi de folos în această poziție. Abilitatea de a comunica clar în scris este, de asemenea, o abilitate necesară pentru această poziție.
A ști cum să programați mai multe proiecte diferite și să mențineți toată munca în flux pentru a respecta diversele termene limită este o altă abilitate necesară. Dacă veți lucra cu furnizori din afara site-ului, această poziție necesită să fiți conștient de costurile diferitelor servicii, cum ar fi serviciile de desktop publishing, pre-presa și serviciul de imprimare. Estimarea taxelor și tarifelor uneori complexe ale vânzătorilor și serviciilor, menținându-i pe aceștia să lucreze în limitele constrângerilor bugetare specificate și respectarea termenelor limită poate face, de asemenea, parte din această sarcină.