Un operator de desk top publishing (DPT) este o persoană cu multă experiență în numeroasele aspecte diferite ale publicației desktop. Un operator DTP introduce în general date sau text într-un computer și pregătește materialele care urmează să fie publicate. El sau ea are nevoie de cunoștințe practice despre calculatoare și toate echipamentele sau software-ul asociat. Un ochi pentru editarea diferitelor elemente utilizate în materialele publicate este, de asemenea, un plus. Majoritatea oamenilor care lucrează ca operatori DTP au un bun simț al designului, un ochi pentru detalii și un fler artistic.
Pregătirea materialelor publicate pentru presă, apariția online sau orice alt mediu este munca de bază a unui operator DTP, așa că o cunoaștere extinsă a capacităților diferitelor tipuri de software de publicare desktop este esențială pentru job. Unii operatori DTP au fost instruiți să introducă date rapid, dar alții au învățat proceduri administrative și administrative precum procesarea de text, transcrierea, proiectarea formularelor și gestionarea fișierelor. Un operator DTP trebuie să-și pună la punct toate abilitățile pentru a duce un proiect de publicare de la concept până la finalizare.
Un operator DTP trebuie să aibă, de asemenea, cunoștințe practice despre numeroasele tipuri de software de calculator care sunt utilizate pentru proiectarea și publicarea documentelor. Cunoștințele despre operarea, întreținerea și repararea scanerelor, imprimantelor sau a oricăror alte dispozitive utilizate în procesul de publicare desktop ar fi, de asemenea, un plus. Mai mult decât atât, mulți operatori DTP au dezvoltat capacitatea de a imagina cum va arăta ceva dacă este mutat sau toate părțile sale sunt rearanjate – o abilitate foarte utilă atunci când diverse documente pe un computer desktop.
Pentru un operator DTP este, de asemenea, necesară cunoștințele practice despre cum să editați grafice, fotografii și diagrame pentru materialele care urmează să fie publicate, online sau tipărite. Operatorii mai buni au dezvoltat, de asemenea, unele abilități, cum ar fi capacitatea de a detecta chiar și mici variații de culoare, de a alege fonturi adecvate și de a înțelege elementele unui design bun. O serie de operatori DTP s-au instruit chiar să își creeze propriile ilustrații. Multe dintre aceste sensibilități mai fine sunt dobândite doar prin ani de experiență de lucru în publicarea desktop.