Un planificator de echipamente este un angajat care comandă, inventariază și gestionează în alt mod toate tipurile de echipamente utilizate într-o afacere. Planificatorul de echipamente poate avea un accent larg sau el sau ea poate lucra pentru o anumită industrie; planificatorii de echipamente medicale, de exemplu, vor lucra exclusiv în medii medicale, cum ar fi spitale sau centre medicale. Planificatorul trebuie să aibă o cunoaștere aprofundată a tipurilor de echipamente utilizate în mod obișnuit într-o anumită industrie și va trebui să dezvolte contacte cu distribuitorii și producătorii pentru a găsi cele mai bune prețuri, servicii și opțiuni de livrare.
Gestionarea inventarului este o sarcină majoră a planificatorului de echipamente. El sau ea trebuie să urmărească facturile pentru echipamente, să mențină fișierele pentru orice costuri suportate pentru reparații sau înlocuirea pieselor și să gestioneze programele de întreținere pentru toate mașinile. Este probabil ca planificatorul de echipamente să aibă nevoie să opereze în cadrul unui buget stabilit, care este aprobat și de conducerea companiei. Aceasta înseamnă că el sau ea trebuie să acorde prioritate achizițiilor de echipamente pentru a se asigura că sunt achiziționate mai întâi cele mai relevante și necesare piese.
De asemenea, planificatorul de echipamente va trebui să cerceteze diferite opțiuni pentru achiziționarea de echipamente pentru a se asigura că este cumpărat cel mai bun echipament pentru bani. Acesta poate fi un proces dificil, mai ales dacă planificatorul nu este familiarizat cu mașinile sau echipamentele utilizate într-o anumită industrie; angajatorii tind să angajeze planificatori cu o oarecare familiaritate cu industrie tocmai din acest motiv. Planificatorul va crea un cont la un furnizor sau producător și el sau ea este responsabil pentru menținerea unei bune relații cu acești furnizori pentru achiziții viitoare sau probleme legate de garanție. În cazul în care apare o problemă cu o anumită piesă de echipament, planificatorul va fi responsabil pentru întreținerea sau repararea mașinii sau pentru rezolvarea problemelor legate de garanție direct de la producător.
Uneori este necesar ca planificatorul de echipamente să coordoneze amplasarea mașinilor sau deplasarea echipamentelor în întreaga clădire. Într-un spital, de exemplu, un echipament poate fi nevoie de mai mult de un profesionist medical simultan, în două locații diferite. Prin urmare, planificatorul de echipamente va trebui să coordoneze amplasarea echipamentului pentru a găzdui cât mai mulți profesioniști medicali. Un program este adesea întocmit pentru a gestiona această sarcină. Uneori, planificatorul va fi responsabil pentru mutarea fizică a pieselor de echipament dintr-o locație în alta, așa că poate fi necesar un grad rezonabil de aptitudine fizică.