Un planificator de spațiu este un profesionist care este responsabil cu evaluarea nevoilor de spațiu ale unei companii și să identifice cele mai bune configurații pentru un flux de lucru îmbunătățit într-un spațiu. O afacere poate angaja un planificator de spațiu pentru a evalua o clădire sau un spațiu existent sau afacerea poate angaja planificatorul pentru a găsi un spațiu nou care să se potrivească mai bine nevoilor companiei. În general, planificatorii de spațiu trebuie să aibă experiență în industrie combinată cu educație care îi va pregăti pentru job. În general, sunt necesare diplome universitare în afaceri, design, inginerie sau alte domenii conexe.
Este de ajutor dacă planificatorul spațial are experiență sau pregătire în utilizarea programelor de desenare asistată de computer (CAD). Astfel de programe permit planificatorului să descopere cum să utilizeze cel mai bine spațiul și să manipuleze diverse aspecte pentru a le găsi pe cele care funcționează cel mai bine. Pot fi necesare și alte programe de calculator, astfel încât planificatorul spațial va trebui să urmeze suficientă pregătire informatică pentru a se califica pentru astfel de poziții. Vor fi necesare abilități de matematică moderate până la avansate, precum și abilități excepționale de comunicare; planificatorul va fi responsabil pentru descoperirea nevoilor și dorințelor afacerilor și a traduce acele nevoi și dorințe în date utilizabile.
Una dintre abilitățile pe care trebuie să le dezvolte un planificator de spațiu este abilitatea de a citi planuri și scheme. Folosind aceste planuri, planificatorul este capabil să determine disponibilitatea spațiului într-o clădire sau structură fără a fi neapărat în acea clădire la fața locului. Alte informații utile pot fi adunate din astfel de planuri, cum ar fi locația ieșirilor de incendiu, sistemele de ventilație, elementele de încălzire și răcire, scări, lifturi, ferestre și uși. Toate aceste elemente vor avea un impact asupra modului în care planificatorul de spațiu face determinări cu privire la modurile cele mai utile în care spațiul poate fi utilizat.
Înainte ca o singură piesă de mobilier să fie mutată sau un perete doborât, planificatorul de spațiu trebuie să întocmească un raport care să fie ușor de înțeles pentru angajatori sau investitori. Aceasta înseamnă compilarea datelor despre un anumit spațiu, nevoile afacerii și problemele de autorizare sau de construcție. Costul total al renovărilor sau al mutării va fi inclus în raport, precum și machete ale diferitelor modele care pot funcționa pentru spațiu. Aceste date pot fi prezentate unei afaceri ca o propunere care poate fi modificată odată ce afacerea are posibilitatea de a procesa noua dispunere a spațiului. Planificatorul trebuie să lucreze îndeaproape cu afacerea pentru a se asigura că toate nevoile sunt îndeplinite.