Orice depozit, fabrică sau chiar magazine de vânzare cu amănuntul care stochează produse în inventar utilizează de obicei un planificator de inventar. Responsabilitățile principale ale jobului sunt de a prognoza, urmări și reconcilia inventarul produselor sau materialelor pe care depozitul, producătorul sau comerciantul le păstrează în stoc.
De exemplu, să presupunem că planificatorul lucrează pentru o companie de producție. Să presupunem că producătorul face sandale din piele. Planificatorul de inventar trebuie mai întâi să prognozeze numărul de sandale din piele pe care se așteaptă să le vândă zilnic, săptămânal, lunar și anual. Odată ce planificatorul stabilește acest lucru, el trebuie să prezică cât de mult din materiale trebuie să facă producătorul pentru a păstra sandalele în inventar. Printre aceste materiale se numără pielea, tălpile de cauciuc, inserția din piele intoarsa, firul, ornamentele, mașinile de cusut și orice alte materiale de care producătorul are nevoie la îndemână.
O persoană în această poziție este, de asemenea, responsabilă pentru urmărirea inventarului. Din nou, urmărirea poate implica materialele pentru realizarea produsului, produsul în sine sau ambele. De exemplu, un planificator de stocuri pentru un magazin cu amănuntul nu ar trebui să prognozeze sau să urmărească materiile prime, așa cum o face un producător. Un magazin de vânzare cu amănuntul ar face doar prognoza și urmărirea stocului pe care îl are de produs finit.
Planificatorul de inventar urmărește materialele sau produsele, astfel încât să poată reordona materialele sau produsul atunci când atinge un anumit nivel. Acest lucru este pentru a se asigura că producătorul, depozitul sau magazinul are întotdeauna suficient material și produs la îndemână pentru a le vinde clienților săi.
Reconcilierea este o altă datorie a unui planificator de inventar. Pe măsură ce materialele se epuizează și produsele se deplasează în și din depozit, fabrică de producție sau magazin de vânzare cu amănuntul, nivelul stocurilor se modifică. Planificatorul verifică periodic pentru a se asigura că suma pe care computerul spune că compania o are în stoc se potrivește cu cea care se află de fapt în stoc. De obicei, acest lucru necesită planificatorul de inventar să numere manual consumabilele și produsele care stau pe rafturile de inventar și să potrivească această sumă cu suma pe care o spune sistemul de inventar computerizat.
Când nivelurile de stoc ating un nivel în care sunt necesare mai multe materiale sau produse, unii planificatori de stocuri comandă materialele și produsele pentru a aduce nivelurile de stoc înapoi la cantitatea minimă pe care o păstrează la îndemână. Alți planificatori lucrează cu cumpărătorii companiei pentru a le informa ce materiale sau produse trebuie să fie comandate și inventariate.