Un manager de stoc controlează bunurile, materialele, produsele sau piesele unei companii. Inventarul poate fi pentru uz intern sau poate consta din bunuri vândute sau închiriate clienților. Managerul de inventar lucrează în mod normal împreună cu alte departamente și este frecvent responsabil de unul sau mai mulți funcționari de inventar. Ea poate lucra pentru o companie mare sau mică din sectorul public sau privat.
Controlul eficient al stocurilor este de obicei crucial pentru succesul unei companii. Managerul de inventar este de obicei responsabil pentru ținerea evidenței nivelurilor de stoc și comandarea de mărfuri suplimentare, după cum este necesar, pentru a satisface nevoile companiei sau ale clienților săi. Evaluarea ei a nevoilor actuale și capacitatea de a prezice cerințele viitoare sunt de obicei imperative pentru controlul ei eficient al inventarului.
În funcție de volumul stocurilor și de natura afacerii, un manager de inventar poate alege diferite metode pentru a ține evidența stocului. Unele companii care se ocupă cu volume mari de componente și piese efectuează în mod regulat contorizări ciclului. Această practică necesită numărarea diferitelor părți ale inventarului pentru a se asigura că toate părțile sunt inventariate cel puțin o dată într-o perioadă specificată, în mod normal șase luni sau un an. Articolele care sunt mai populare sunt numărate mai frecvent decât cele cu mișcare mai lentă, o mână de articole fiind inventariate în fiecare zi.
Într-un mediu în care stocul este relativ mic sau cerințele pentru acesta variază considerabil și adesea, managerul de inventar îl monitorizează de obicei manual sau printr-un sistem computerizat de urmărire a stocurilor. De obicei, ea are un anumit nivel de inventar pentru fiecare piesă sau produs în stoc la care este alertată să comande din nou. Un sistem care urmărește comenzile înapoi și returnările este de obicei integrat în mainframe-ul programului.
Pentru a garanta menținerea celor mai mari marje de profit și pentru a se asigura că nu există întreruperi în producție sau vânzări, un manager de inventar urmărește de obicei costurile de stocare a stocurilor cu mișcare lentă. Ea îl compară în mod regulat cu costul comenzii de bunuri în funcție de necesități. Dacă această din urmă alegere se dovedește a fi mai profitabilă, managerul își ajustează de obicei sistemele de stocare și de stocare pentru a crește veniturile.
Succesul în această poziție necesită în mod normal o atenție excelentă la detalii și abilități organizatorice exemplare. Abilitatea de a aplica abilități analitice controlului stocurilor este, în general, considerată un atu pentru un manager de stocuri. Cunoașterea sistemelor computerizate de urmărire este de obicei considerată utilă pentru persoanele cu acest loc de muncă.
O diplomă de licență în matematică sau gestionarea stocurilor este de obicei necesară pentru a aplica pentru o poziție de manager de inventar. Acreditările și certificările de la asociațiile acreditate de control al inventarului sunt în general preferate pentru candidații pentru acest loc de muncă. Experiența de lucru anterioară în domeniul controlului stocurilor este utilă pentru aspiranții manageri de stocuri.