Un planificator logistic se ocupă de planificarea detaliată, coordonarea și operarea unei organizații complexe care implică o cantitate mare de personal, echipamente, consumabile, locații sau facilități. El sau ea este adesea responsabil cu transportul, inventarul, depozitarea, manipularea materialelor și integrarea informațiilor. Pentru această poziție pot fi, de asemenea, necesare abilități excelente de comunicare cu oameni din afara organizației, abilități de rezolvare a problemelor, interacțiune cu diverse programe de calculator, experiență în gestionarea inventarului și lucrul cu sistemele de distribuție. Un planificator logistic este, de asemenea, responsabil pentru minimizarea impactului negativ al penuriei sau al eșecului serviciilor asupra unei afaceri. Această slujbă funcționează de obicei într-un mediu cu ritm rapid, de înaltă presiune, astfel încât cei care lucrează ca planificatori logistici posedă probabil un nivel ridicat de atenție la detalii, automotivare și un puternic sentiment de urgență pentru a îndeplini și a îndeplini mai multe sarcini.
Una dintre funcțiile principale ale unui planificator logistic este să se asigure că instrucțiunile de expediere și primire sunt urmate. Acest lucru este valabil mai ales în organizațiile mai mari care expediază mii de produse zilnic în toate părțile lumii. Planificatorul logistic este însărcinat să se asigure că toate articolele sunt expediate la timp în locațiile potrivite și că toate articolele sunt primite în stare bună. Un planificator logistic lax, care nu ține un ochi atent asupra acestor funcții de expediere și primire, poate să nu fie conștient de faptul că produsele sau articolele dispar din companie până când este prea târziu pentru a face ceva pentru a preveni pierderea. Transmiterea și înregistrarea cu acuratețe a acestor informații necesită abilități excelente de organizare și comunicare, mai ales atunci când lucrați cu companii internaționale și companii de transport maritim, unde limbajul ar putea prezenta unele provocări de comunicare.
Gestionarea și menținerea la curent cu cel mai recent inventar necesită abilități manageriale și cunoștințe de bază despre sistemele de depozitare. Planificatorii logistici au nevoie, de asemenea, de capacitatea de a coordona și de a menține înregistrări exacte ale stocurilor. Pentru această parte a jobului, planificatorii logistici pot crea previziuni de producție sau activitate bazate pe informații cunoscute sau previzibile într-un anumit domeniu de afaceri sau industrie. Planificatorii logistici cu experiență pot folosi informații statistice și despre tendințe, combinate cu sisteme de producție și inventar în timp real, pentru a se asigura că întregul proces, de la producție până la distribuția finală și livrarea, se desfășoară fără probleme. Când apar lipsuri sau defecțiuni ale echipamentelor, planificatorul logistic trebuie să aibă un plan de rezervă pentru a ajuta la minimizarea daunelor sau a efectelor negative ale unor astfel de lipsuri.
Optimizarea sistemelor de distribuție pentru a livra rapid produsele pentru a oferi un serviciu mai bun clienților este o responsabilitate a planificatorului logistic. Planificarea, realizarea și menținerea unui nivel ridicat de livrare la timp pentru clienți este vitală pentru această poziție. Sunt necesare, de asemenea, conceptele de planificare și coordonare a lanțului de aprovizionare, împreună cu unele abilități de bază de contabilitate și planificare a stocurilor. Abilitățile necesare pentru această parte a postului includ cunoștințe de lucru despre procesarea comenzilor, depozitare, distribuție, expediere și transport. Cunoștințele despre software de calculator pentru a configura funcții, a scrie programe, a procesa informații și a gestiona introducerea datelor reprezintă, de asemenea, o mare parte a poziției de planificator logistic.