Un specialist în beneficii este responsabil de beneficiile angajaților unei companii. Acest specialist lucrează cu o companie, cu angajații săi, cu guvernele și cu furnizorii de asistență medicală – și, de asemenea, poate face față publicului – pentru a obține cele mai bune pachete de beneficii. Specialiștii în beneficii trebuie să țină pasul cu schimbarea reglementărilor federale și de stat. Acești specialiști pot fi, de asemenea, implicați în negocieri precum cele dintre sindicate și companii.
Beneficiile angajaților pe care le gestionează un specialist în beneficii sunt de obicei beneficii de sănătate sau pensie. Planurile de pensii ar putea fi un plan de economii, un plan de împărțire a profitului sau un plan de acționare. Beneficiile de sănătate includ programe de bunăstare și asistență pentru angajați, asigurări dentare și medicale, asigurări de viață și asigurări de îngrijire pe termen lung. Un specialist cercetează beneficiile angajaților și practicile de sănătate și siguranță discutând cu alte companii și grupuri, cum ar fi brokerii de asigurări. Specialistul recomandă apoi companiei orice modificări sau modificări ale politicilor actuale.
Există multe lucruri pe care un specialist în beneficii le face pentru o companie. Analizele și rapoartele privind costurile și locurile de muncă sunt două funcții ale specialistului în beneficii. Scrierea fișelor postului, clasificarea posturilor și stabilirea salariilor pentru lucrători fac, de asemenea, parte din sarcinile specialistului. El sau ea poate fi responsabil cu pregătirea și menținerea manualelor angajaților și a evidențelor personalului.
Un specialist în beneficii cercetează cerințele postului și angajaților și elaborează materialele și programele care vor fi utilizate pentru programele de formare a angajaților. Pentru a ajuta la dezvoltarea de programe de formare și alte programe, el sau ea poate observa angajații în timp ce lucrează, fac interviuri sau efectuează sondaje. Specialiștii pot conduce programe de educare a angajaților despre compensații și beneficii. De asemenea, pot oferi sfaturi despre politicile și procedurile companiei în ceea ce privește beneficiile angajaților.
Specialiștii în beneficii lucrează uneori cu publicul. Ei pot aduna cercetări pentru a publica filme, cărți, reviste sau manuale. Aceste publicații pot fi folosite pentru a oferi publicului mai multe informații despre companie. Publicațiile pot fi folosite și pentru instruirea angajaților.
Este necesar ca un specialist în beneficii să aibă abilități puternice în rezolvarea problemelor. Specialiștii pot fi colaboratori sau consultanți între întreprinderi, guvern și sindicate. Specialiștii în beneficii oferă sfaturi despre soluționarea reclamațiilor care se ocupă de lucruri precum salariile și beneficiile. Aceștia pot negocia contracte colective în numele angajatorilor sau lucrătorilor.
Este important ca specialiștii în beneficii să rămână la curent cu orice reglementări sau legislații federale și de stat, deoarece acestea se pot schimba rapid. Specialiștii în beneficii se asigură că companiile respectă reglementările de stat și federale și întocmesc rapoarte în mod corespunzător. În SUA, ei pot colabora, de asemenea, cu Departamentul Muncii din SUA și încurajează angajatorii să-l folosească. Programele pentru personal și relații de muncă sunt concepute de specialiști în beneficii pentru a îndeplini reglementările cu programe mai mari, cum ar fi acțiunea afirmativă.