Un producător de evenimente planifică și coordonează petreceri, conferințe, programe de formare, întâlniri de vânzări și retrageri corporative. Producătorul evenimentului lucrează îndeaproape cu persoana sau compania care găzduiește evenimentul pentru a planifica o funcție care îndeplinește scopul clientului și proiectează imaginea companiei într-o lumină favorabilă. Producătorul poate planifica fiecare parte a evenimentului, de la conceptul general la mâncare și divertisment, sau producătorul poate lua planuri întocmite de compania care găzduiește petrecerea și pur și simplu să furnizeze vânzătorii corespunzători.
Un producător de succes este capabil de atât de puțin sau de mult input pe cât dorește compania. Mulți oameni care produc un eveniment doresc să aibă control total asupra tuturor detaliilor, fie că este o nuntă sau o întâlnire de afaceri. In aceste situatii, sarcina producatorului evenimentului este sa mentina planurile organizate, sa prezinte clientului liste de furnizori si sa se prezinte in ziua evenimentului pentru a se asigura ca totul decurge fara probleme. Alți clienți pot avea doar un concept vag despre ceea ce își doresc și nici măcar nu au o idee fermă despre tipul de buget cu care trebuie să lucreze. În aceste cazuri, producătorul de evenimente va discuta cu clientul o varietate de opțiuni, le va arăta imagini și va discuta despre alte evenimente similare pe care le-a produs în trecut și va gestiona toate detaliile pentru client.
Munca producătorului de evenimente se află în general undeva între aceste două extreme. Majoritatea clienților vor avea anumite părți ale evenimentului pentru care se simt deosebit de puternici și alte părți care sunt mai puțin importante. Sarcina producătorului de evenimente este de a permite clientului să ia deciziile pe care le dorește, asigurându-se totodată că celelalte părți ale evenimentului sunt, de asemenea, planificate și executate corespunzător.
Un producător de succes trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, răbdare, abilități organizatorice puternice și capacitatea de a dezvolta și urma un buget. Producătorul ar trebui să se aștepte, de asemenea, să lucreze la ore netradiționale, la sfârșit de săptămână și sărbători. Deși nu există cerințe formale de educație pentru un producător de evenimente, diferite companii de producție de evenimente pot avea calificări specifice pe care le așteaptă de la angajații lor.