Un redactor de rapoarte este de obicei cineva care scrie rapoarte pentru oameni sau companii pentru a-și exprima ideile sau preocupările într-un mod care este coeziv și ușor de înțeles. Acest lucru va implica adesea preluarea datelor brute sau a informațiilor furnizate lui sau ei și apoi transformarea acelei informații într-un raport scris care transmite informațiile într-un mod ușor de înțeles și mai practic de utilizat pentru alții. Un redactor de rapoarte poate fi angajat de o companie pentru a lucra pentru aceasta pe termen lung sau poate lucra independent pentru o companie înainte de a trece la noi oportunități.
Cele mai obișnuite sarcini ale unui redactor de rapoarte vor include preluarea informațiilor furnizate lui sau ei și apoi transmiterea acelei informații în text într-un mod mai clar și mai ușor de înțeles. Acest tip de muncă poate fi adesea făcut pentru companii de software sau hardware care trebuie să transforme limbajul tehnic și datele în ceva care poate fi înțeles de către alții din cadrul unei companii. Un redactor de rapoarte ar putea lucra, de asemenea, pentru o companie care se ocupă de finanțe și să scrie rapoarte care explică problemele financiare într-un mod pe care alții le pot înțelege cu ușurință. Acest tip de scriere se poate face atât pentru comunicări între o companie și clienți, cât și în scopuri „in house” pentru a comunica între angajați.
Un redactor de rapoarte, de exemplu, ar putea primi o serie de documente care indică modul în care noul hardware dezvoltat de o companie se comportă la testare. Aceste informații pot fi dificil de înțeles în contextul datelor care i-au fost furnizate. Autorul raportului va crea apoi un nou document care explică în mod clar rezultatele testării într-un mod concis și precis. Acest raport ar putea fi apoi oferit investitorilor pentru a-i ajuta să înțeleagă munca tehnică efectuată sau furnizată clienților sau instituțiilor de știri ca parte a unui comunicat de presă.
Atribuțiile unui redactor de rapoarte vor include de obicei citirea și înțelegerea datelor brute furnizate lui sau ei, precum și alegerea detaliilor sau informațiilor relevante pentru scopul său. El sau ea va redacta apoi un raport care explică aceste informații într-un mod ușor de înțeles. În funcție de domeniul în care lucrează, un redactor de rapoarte poate fi, de asemenea, instruit de către supraveghetori să ofere o analiză critică sau o opinie cu privire la datele transmise. Deși acest lucru se face rareori într-un mod înșelător, poate servi adesea pentru a promova agenda sau punctul de vedere al unei companii.