Un road manager se asigură că toate detaliile turneului unei trupe muzicale sunt în ordine, inclusiv itinerarul, echipamentul, locațiile și personalul de asistență. Indiferent dacă trupa călătorește cu avionul sau cu autovehicul – cele mai comune două moduri de călătorie pentru trupele aflate în turneu – sarcina ei este să se asigure că experiența este organizată și conform programului. I se poate cere să supravegheze unul sau două turnee pe an sau trupa poate fi într-un turneu care durează luni întregi.
Din momentul în care programul turului este finalizat, se așteaptă, în mod normal, un road manager să fie implicat în fiecare detaliu la fiecare locație. În general, ea este responsabilă de aranjamentele de călătorie și de confirmarea cazării și hranei pentru grup. Dacă echipamentul și instrumentele călătoresc cu banda, se așteaptă adesea ca ea să ajute la încărcarea și descărcarea mărfii în camioane sau autobuze. În cazul în care mărfurile vor fi transportate cu avionul, de obicei se așteaptă ca un administrator de drum să confirme zborurile, orele și destinațiile.
Cu aproximativ două săptămâni înainte de evenimentul programat, un road manager contactează de obicei promotorul concertului pentru a finaliza detaliile. În mod normal, ea confirmă orele și datele pentru amenajări și controale de sunet și primește o schemă a scenei și a luminii. Dacă sunt programate acte de deschidere, ea le confirmă apariția.
În cazul în care turul implică călătoria cu autobuzul sau cu rulote de vehicule, managerul de drum este de obicei obligat să mențină cursa la program și mulțumirea pasagerilor. În mod obișnuit, ea se mișcă printre artiști și personalul de sprijin pentru a se asigura că există armonie între rânduri și risipește orice semințe de neliniște. Dacă există probleme mecanice cu vehiculele, este de așteptat ca ea să aibă resurse pentru a le gestiona, cum ar fi cluburi auto sau contacte de pe traseu care pot oferi recomandări locale.
Odată ce trupa și managerul de drum ajung la destinație, managerul este de obicei așteptat să inspecteze fizic zona în care trupa va cânta și să verifice starea vestiarelor și punctele de intrare și ieșire pentru trupă. În general, ea verifică calitatea și fiabilitatea sunetului și luminii și confirmă preferințele trupei cu inginerii tehnici respectivi. Dacă pentru spectacol este nevoie de recuzită sau decor, ea confirmă detaliile cu managerul de scenă.
Pe măsură ce concertul începe, managerul de scenă compară de obicei chitanțele de vânzare a biletelor cu numărul de participanți pentru a confirma potrivirea numerelor. La încheierea evenimentului, directorul de scenă încasează în mod normal plata pentru spectacol. În general, se așteaptă ca ea să plătească toate facturile la hotel și servicii înainte ca trupa să reia călătoriile.
În mod normal, nu există cerințe educaționale pentru această poziție. Stabilirea de contacte în industria muzicală este, în general, recomandabilă pentru managerii de drumuri aspiranți. Bune abilități organizatorice reprezintă un plus. Abilitatea de a comunica bine cu o gamă largă de tipuri de personalitate este foarte preferată.