Un scriitor de voce oferă servicii de transcriere prin repetarea cuvintelor altora în timpul unei probe, întâlniri sau alte activități într-o mască izolată fonic. Cuvintele scriitorului vocal pot fi apoi procesate de software-ul voce în text sau pot fi ulterior transcrise de scriitorul vocal sau alt dactilograf. Scrierea vocală este unul dintre mai multe tipuri diferite de tehnici de raportare la instanță și poate fi, de asemenea, utilizat în mai multe alte contexte. Această tehnică oferă o alternativă la alte metode de raportare și transcriere în instanță, cum ar fi stenografia și utilizarea mașinilor stenografice.
Spre deosebire de alte metode de raportare textuală, un scriitor vocal nu tastează sau notează cuvintele rostite de alții. În schimb, transcriptorul trebuie să asculte ceea ce spun alții și apoi să repete aceste informații în ceea ce este adesea numit stenomască. Stenomasca este concepută pentru a acoperi complet gura scriitorului, astfel încât cuvintele sale să nu poată fi auzite de alții. În timpul procesului de transcriere, scriitorul vocal poate include și informații despre reacțiile sau gesturile emoționale ale vorbitorului. După întâlnire sau lucrări, scriitorul poate fi responsabil pentru pregătirea stenogramelor dintr-o înregistrare a cuvintelor sale, deși mulți scriitori de voce se bazează acum pe software-ul de recunoaștere a vocii pentru a face o mare parte din munca de pregătire a unei înregistrări scrise.
În multe situații, un scriitor vocal va primi instruire în această metodă, ca parte a unui program de educare a reporterului judiciar. Trebuie remarcat faptul că pur și simplu obținerea competențelor în transcrierea vocală în timp real nu va califica pe cineva să lucreze ca reporter judiciar. Pe lângă învățarea unei metode de transcriere, un reporter al instanței trebuie să învețe și terminologia juridică și procedurile judiciare pertinente. În unele jurisdicții, un reporter al instanței trebuie să fie autorizat de o agenție guvernamentală sau să dețină certificare printr-o organizație profesională recunoscută. În Statele Unite, de exemplu, Asociația Națională a Reporterilor Verbatim oferă certificări scriitorilor vocali, care le poate permite să lucreze în sălile de judecată. Susținătorii scrierii vocale susțin uneori că este mai rapid și mai ușor să antrenezi pe cineva ca scriitor de voce decât să antrenezi pe cineva în utilizarea echipamentelor standard de stenografie.
La fel ca mulți alți stenografi și reporteri de curte, un scriitor de voce își poate folosi abilitățile în afara profesiei de avocat. Mulți scriitori de voce oferă servicii de subtitrări pentru industria de difuzare. În plus, aceștia pot lucra și pentru a transcrie teleconferințe și întâlniri de afaceri, în special în situațiile în care este importantă o înregistrare exactă a întâlnirii.