Un secretar de brevete este un tip de asistent juridic care lucrează cu avocați și agenți de brevete pentru a aborda procese sau alte probleme juridice referitoare la brevete. Un brevet este în esență o garanție legală a dreptului de proprietate asupra unei idei, concept sau invenție pentru o perioadă de timp stabilită, care este acordat unei persoane sau entități creditate cu crearea sau invenția acelei idei. Un secretar de brevete poate lucra într-un birou de avocatură, depunând sau organizând în alt mod diferite brevete și abordând procese, pretenții legale sau dispute ca asistent al unui avocat în brevete sau al unui alt profesionist în domeniul brevetelor.
În cele mai multe cazuri, slujba secretarului de brevete este în mare parte de birou. Organizarea, depunerea, depunerea documentelor, întocmirea documentelor și abordarea altor nevoi legate de legea brevetelor vor cădea adesea pe umerii secretarului de brevete. Formarea este disponibilă pentru acest loc de muncă, iar multe secretare care încep la posturi de nivel inferior pot participa la formare profesională sau la studii postliceale pentru a învăța abilitățile necesare pentru a avea succes în domeniu. Un bun secretar de brevete va avea o înțelegere de bază a dreptului brevetelor și a proceselor legale în ceea ce privește problemele legate de brevete și el sau ea va putea învăța noi abilități atât într-un cadru clerical, cât și în ceea ce privește legea brevetelor.
Abilitățile de organizare sunt vitale pentru jobul unui secretar de brevete, la fel ca și abilitățile de comunicare și de corectare. El sau ea se va ocupa de documente complexe, iar secretarul va fi responsabil de organizarea și întreținerea în alt mod a dosarelor și a documentelor. Avocații sau parajuriștii se pot baza, de asemenea, pe secretar pentru a îndeplini sarcinile de corectare, dictare, dactilografiere și introducere a datelor. Secretarul va trebui adesea să efectueze apeluri telefonice, să aibă interacțiuni față în față cu clienții sau alte firme de avocatură și, altfel, să interacționeze cu o varietate de profesioniști diferiți din sistemul juridic.
Această poziție de nivel mediu necesită adesea ca un candidat să aibă câțiva ani de experiență ca secretar, de preferință într-un cadru de drept al brevetelor. Este necesară o educație liceală și, de asemenea, probabil că va fi necesară o anumită pregătire postliceală. Este posibil să nu fie necesară o diplomă de asociat, dar este adesea de dorit, la fel și experiența de lucru relevantă. Formarea în diverse programe de calculator, procesarea de text și abilitățile de comunicare sunt adesea solicitate sau preferate de angajatori. Nu este necesară nicio pregătire formală în domeniul dreptului, deși un secretar poate urma cursuri de bază de civică sau alte cursuri relevante care îl vor pregăti pentru un loc de muncă în domeniu.