Ce face un stagiar în management?

După cum sugerează și titlul postului, un stagiar în management este cineva care se pregătește pentru a deveni manager. Atribuțiile atribuite acestei poziții pot varia foarte mult în funcție de industrie și companie. În general, totuși, poziția implică adesea petrecerea unei anumite perioade de timp urmărind fiecare poziție sub autoritatea managerului, astfel încât stagiarul să poată afla ce face fiecare angajat și cum se potrivește toată munca. De obicei, stagiarii asistă un manager cu sarcini de zi cu zi, inclusiv documente, managementul personalului, programare, raportare și orice alte sarcini de care stagiarul va fi responsabil în calitate de manager complet. În plus, majoritatea programelor pentru stagiari de management includ o componentă tradițională de învățare, în care cursanții vizionează videoclipuri, citesc manuale și participă la seminarii pentru a afla despre politicile, procesele și obiectivele companiei.

Managerii din majoritatea companiilor petrec o cantitate enormă de timp completând documente electronice sau fizice. Acestea pot include formulare de cerere, formulare de publicitate, documente de personal, formulare de comandă și rapoarte pe o gamă largă de subiecte. Un stagiar de management va fi adesea desemnat să completeze aceste formulare, astfel încât să poată învăța modul corect de a face acest lucru. Un manager sau un supervizor examinează apoi documentele și discută despre greșeli sau omisiuni cu stagiarul.

Managementul personalului este un alt domeniu cheie de responsabilitate pentru manageri și, prin urmare, pentru stagiarii de management. Este puțin probabil ca cursanții să ia decizii reale de angajare și concediere, dar sunt adesea incluși în astfel de decizii, astfel încât să învețe cum să le gestioneze în viitor. Stagiarii pot efectua interviuri inițiale cu potențialii angajați și pot fi responsabili pentru crearea și plasarea de anunțuri pentru locuri de muncă deschise. În anumite industrii, gestionarea programului angajaților este o funcție critică, astfel încât cursanții sunt adesea însărcinați cu acest loc de muncă.

În funcție de companie, unui stagiar de management pot fi atribuite diverse alte sarcini. S-ar putea să i se solicite să facă parte din comitete, să participe la echipe interfuncționale sau să completeze formarea la locul de muncă în alte domenii ale companiei, de exemplu. Unele companii, în special din sectorul comerțului cu amănuntul și al serviciilor alimentare, solicită cursanților de management să petreacă cel puțin o zi executând efectiv fiecare dintre sarcinile pe care le vor supraveghea în cele din urmă.

În cele mai multe cazuri, un stagiar în management se poate aștepta să-și petreacă cel puțin o parte din timp citind manuale de proces, vizionand videoclipuri de instruire și participând la seminarii sau cursuri. Acesta este adesea cel mai eficient mod pentru o companie de a transmite informații, în special atunci când mai multe persoane parcurg simultan un program de formare. Clasele se concentrează adesea pe învățarea istoriei companiei, obiectivelor, politicilor și procedurilor și pot include, de asemenea, învățarea bazată pe scenarii, în care cursanților li se prezintă o situație, provocare sau problemă și li se cere să o rezolve în mod eficient.