Un raport financiar al bisericii este un document care oferă membrilor și altora o imagine a stării financiare a organizației. Aceste rapoarte pot fi simple sau complexe, în funcție de informațiile și utilizatorii rapoartelor. Membrii bisericii doresc adesea informații despre modul în care biserica lor cheltuiește banii primiți prin daruri, zecimi și daruri. Fiecare raport financiar al bisericii poate fi similar cu situațiile financiare standard emise de o companie cu scop lucrativ. Aceste situații includ rapoarte de activitate, poziția financiară și fluxurile de numerar.
O declarație de activitate furnizează veniturile și cheltuielile unei biserici. Veniturile din acest raport financiar al bisericii includ bani primiți de la membri, cadouri de la companii, dobânzi pentru banii investiți și alte surse. Cheltuielile sunt orice capital cheltuit pentru elementele necesare pentru a menține biserica să funcționeze normal. Utilitățile, chiria, întreținerea și salariile sunt incluziuni comune în această declarație. Diferența dintre aceste două categorii este suma totală câștigată sau pierdută de biserică pentru o anumită perioadă, cum ar fi luna.
Al doilea raport financiar al bisericii este situația situației financiare. Aceasta este similară cu un bilanţ, care listează toate elementele deţinute sau datorate de biserică. Activele – elemente deținute – includ numerar sau investiții, polițe de asigurare, clădiri sau alte elemente. Datoriile – banii datorați – pot fi împrumuturi pentru operațiuni sau clădiri ale bisericii. Este posibil ca bisericile mai mici să nu fie interesate de această declarație, deoarece este posibil să nu aibă multe bunuri deținute în afara clădirii bisericii lor.
Un raport financiar final al bisericii este o situație a fluxurilor de numerar. Acesta raportează toate sursele și utilizările numerarului. Bisericile mari sunt adesea utilizatorii acestui raport. Ei pregătesc și lansează acest raport pentru a detalia unde cheltuiesc numerar pentru diferite activități. Raportul poate prezenta încasările și cheltuielile în numerar pentru activități precum misiuni, bucătării locale, școli private sau alte activități în afara operațiunilor normale ale bisericii.
Bisericile folosesc adesea tehnicile de contabilitate a fondurilor pentru rapoartele lor. Contabilitatea fondului separă toate sumele primite în grupuri specifice pentru a fi utilizate ulterior. Această separare împiedică, de asemenea, biserica să folosească fonduri dintr-un proiect pe altul, cu excepția cazului în care membrii bisericii își dau acordul. Bisericile mari pot avea comitete care fac aceste sugestii, care au nevoie de aprobarea corpului bisericii. Contabilii profesioniști pot dona timp pentru a pregăti fiecare raport financiar al bisericii.
Ca orice organizație, o biserică are nevoie de rapoarte financiare precise pentru a-și detalia activitățile. Rapoartele ajută la obținerea de împrumuturi, dovedesc viabilitatea financiară și prezintă o utilizare transparentă a fondurilor membrilor. Deși rapoartele pot fi mult mai simple decât cele descrise aici, ele sunt totuși importante pentru operațiunile organizației.