Un conosament (BOL) conține informații detaliate privind mărfurile care sunt de obicei expediate cu avionul, camionul, barca sau trenul. Numele expeditorului, precum și numele agentului de transport, se află adesea în partea de sus a conosamentului. Alte informații relevante includ caracteristici precum numărul de paleți pe care îi conține încărcătura, tipul de produs care este expediat și valoarea estimată sau exactă a transportului. Detaliile expediției, cum ar fi numele companiei care transportă încărcătura, data expedierii și numărul remorcii, navei sau vagonului care transportă transportul, sunt de obicei prezente pe un conosament.
Atunci când o încărcătură de marfă sau de marfă părăsește un depozit sau o fabrică, proprietarul mărfurilor are o metodă principală pentru a dovedi proprietatea și a urmări expedierea produsului: conosamentul. Acest mic document enumeră specificul mărfului care este expediat, cum ar fi tipul de marfă, numărul de articole și expeditorul sau proprietarul mărfului. Pe conosament este reprezentat și destinatarul mărfii, alături de numele persoanelor care au încărcat marfa și numele șoferului sau al companiei de șofer care deplasează marfa.
Companiile de asigurări și alte agenții trebuie să poată urmări în mod corespunzător numeroasele tipuri de mărfuri care sunt expediate în întreaga lume. Această sarcină este posibilă prin utilizarea unui conosament. Factura nu arată doar ora exactă la care marfa a fost încărcată pe vehiculul de transport, ci documentează și ora exactă la care marfa a fost descărcată și livrată. Greutatea încărcăturii, precum și valoarea încărcăturii sunt, de asemenea, documentate din motive logistice și legale.
Pe conosamentul sunt incluse, de asemenea, instrucțiuni speciale de livrare, indicații către adresa de livrare și un mesaj (BOL). Un mesaj BOL oferă expeditorului instrucțiuni specifice cu privire la măsurile care trebuie luate pentru a se asigura că marfa ajunge în siguranță, cum ar fi articolele care necesită refrigerare sau manipulare delicată. Comentariile abordează și alte probleme de manipulare, cum ar fi legarea cutiilor de paleți pentru a proteja încărcătura. Există, de asemenea, o locație specifică pentru destinatar și expeditor pentru a descrie orice articole rupte sau deteriorate dacă sunt descoperite în încărcătură.