Datorită cont se referă la un cont de pasiv găsit într-un extras contabil. Un astfel de cont este adesea înregistrat în registrul general și va specifica suma totală datorată unui alt cont. Contul datorat ar putea aparține unui creditor extern, unei alte afaceri, unei persoane fizice sau, adesea, unui departament intern sau divizie de afaceri. Pe de altă parte, o datorie din cont înregistrată în registrul general specifică toate sumele pe care afacerea se așteaptă să le primească de la o altă parte sau de la o afacere internă. Pentru a înțelege cel mai bine cum se potrivesc fiecare dintre acești termeni pentru a clarifica contabilitatea adesea folosită în desfășurarea activității, este de ajutor să examinăm detaliile fiecărui termen, precum și câțiva termeni înrudiți.
O declarație contabilă este un document care înregistrează suma totală a tuturor datoriilor pe care compania le are. Conturile de pasiv sunt înregistrate în extrasul contabil individual, pentru a arăta fiecare persoană sau entitate la care afacerea datorează bani încă de plătit. În cadrul situației contabile este inclus un registru general, care ilustrează toate conturile financiare ale afacerii. Acest registru este cel mai adesea descris folosind două coloane: una care arată debitele contului, iar partea opusă reflectă creditul contului. În aceste coloane sunt utilizate atât terminologia datorată, cât și cea datorată din cont.
Înregistrat ca cont de credit, contul datorat va detalia astfel o sumă de plătit către o altă sursă; cu toate acestea, nu este întotdeauna înregistrată cu această terminologie exactă. Uneori, companiile vor folosi termenul datorii intercompanii pentru a specifica acest tip de contabilitate atunci când departamentul de afaceri datorează bani unei alte părți a afacerii. În plus, contul datorat este utilizat împreună cu contul datorat. Cu scadența din cont, registrul general reflectă pe partea opusă a coloanei sumele pe care compania se așteaptă să le primească din alte surse. Pentru veniturile între companii, acestea pot fi înregistrate ca creanțe între companii.
Reconcilierea tuturor conturilor este scopul păstrării unui registru general corect și actualizat în cadrul situației contabile. Făcând din acesta un proces mai puțin intensiv în muncă, utilizarea a două coloane ajută la ținerea evidenței tuturor conturilor de credit și de debit, folosind o singură sursă centralizată. Important de remarcat, de asemenea, registrul general este de obicei considerat o sursă finalizată de reconciliere. Prin urmare, atunci când este inclus în situația contabilă nu este folosit doar intern, ci și de către entitățile externe și auditorii pentru a accesa sănătatea financiară a organizației.