„Redus” este un termen care este utilizat în mod normal în cercurile contabile pentru a identifica soldul asociat unui anumit cont la sfârșitul unei perioade, care, la rândul său, va servi drept sold de început sau de deschidere pentru acel cont la începutul următorului cont. perioadă. Cunoscut uneori sub denumirea de report, acest sold este efectiv reportat la următoarea perioadă din secvență. Utilizarea acestei metode face posibilă reconcilierea sfârșitului unei perioade cu începutul alteia și, de asemenea, ușurează identificarea oricărui tip de erori de postare care pot apărea și rezolvarea lor cu relativă ușurință.
Conceptul de solduri depreciate nu este nou; acest proces a fost utilizat încă de la prima dezvoltare a metodelor de contabilitate standardizate. Prin obținerea unui sold final în cont la sfârșitul fiecărei perioade contabile, este posibil să se întocmească situații și alte tipuri de rapoarte care ajută la evaluarea activității care a avut loc în acel interval de timp. Totodată, soldul reportat oferă punctul de plecare pentru activitatea care se desfășoară în noua perioadă, totul fără a crea o întrerupere în procesul de urmărire cu acuratețe a tuturor tipurilor de tranzacții.
Una dintre cele mai frecvent utilizate forme de evidență contabilă se găsește cu extrasele de cont lunare pe care instituțiile financiare le pregătesc și le transmit clienților lor. Declarația este în mod normal aranjată în ordine cronologică, soldul de început al perioadei fiind determinat de soldul de închidere al perioadei precedente. De-a lungul perioadei contabile, sunt înregistrate diverse debite și credite, ceea ce face ușoară urmărirea tuturor tranzacțiilor relevante pentru acel cont. În ultima zi a perioadei, se determină soldul de închidere, iar acel sold este reportat în perioada următoare, servind drept sold de deschidere.
Folosirea unei strategii derulate pentru a arăta progresia logică de la o perioadă contabilă la alta este un concept atât de de bază încât multe persoane fizice și companii urmează această procedură fără să se gândească cu adevărat la problemă. Pe lângă facilitarea menținerii unui istoric al secvenței tranzacțiilor care afectează contul, evidența contabilă este, de asemenea, utilă atunci când se calculează impozitele datorate pentru tranzacțiile asociate unui anumit cont. Soldurile de deschidere și de închidere ale perioadei ajută la stabilirea standardului pentru gestionarea eficientă a diferitelor conturi și urmărirea activității, astfel încât bugetele să poată fi create sau modificate pe baza datelor istorice asociate conturilor și a modificărilor sumelor reportate de la o perioadă la alta. .