În terminologia contabilă, un sold normal se referă la tipul de sold care este considerat normal sau așteptat pentru fiecare tip de cont. Acesta poate fi fie un sold debitor, fie un sold creditor. Pentru conturile de active și cheltuieli, soldul normal este un sold debitor. Pentru conturile de pasiv, capitaluri proprii și venituri, soldul normal este un sold creditor.
Dacă soldul normal este un sold creditor sau debitor este determinat de ceea ce crește soldul respectivului cont. Ca atare, într-un cont de numerar, orice debit va crește soldul contului de numerar, prin urmare soldul său normal este unul debitor. Același lucru este valabil pentru toate conturile de cheltuieli, cum ar fi contul de cheltuieli cu utilitățile. În schimb, un credit, nu un debit, este ceea ce mărește un cont de venituri, prin urmare pentru acest tip de cont, soldul normal este un sold creditor.
Toate acestea sunt de bază și de bun simț pentru contabili, contabili și alte persoane cu experiență în studiul bilanţurilor, dar pot face un neprofesionist să se scarpine în cap. Pentru a înțelege mai bine soldurile normale, trebuie mai întâi să fiți familiarizați cu termenii contabili, cum ar fi debitele, creditele și diferitele tipuri de conturi. Practic, odată ce terminologia contabilă de bază este învățată și înțeleasă, echilibrul normal pentru fiecare industrie specifică va deveni a doua natură.
Fiecare tranzacție comercială, cum ar fi o vânzare, o achiziție sau o plată, are asociată o valoare de debit sau de credit. În general, are valoare debitoare dacă presupune o scădere a pasivelor, sau o creștere a activelor. Între timp, o tranzacție are o valoare de credit dacă înseamnă o creștere a pasivelor sau o scădere a activelor. O tranzacție ar trebui să corespundă doar unui debit sau unui credit, niciodată ambelor în același timp. În general, debitele sunt mai de dorit într-o afacere decât creditele.
Într-un registru general sau în orice alt jurnal contabil, se vede întotdeauna coloane marcate „debit” și „credit”. Coloana de debit este întotdeauna în stânga coloanei de credit. Lângă coloanele debit și credit se află de obicei o coloană „sold”. În această coloană se înregistrează diferența dintre debit și credit. Dacă debitul este mai mare decât creditul, diferența rezultată este un debit, iar acesta este enumerat ca o cifră numerică. Dacă creditul este mai mare decât debitul, diferența este un credit, iar acesta se înregistrează ca număr negativ sau, în stil contabil, un număr cuprins între paranteze, ca de exemplu (500). Astfel, dacă înregistrarea în coloana soldului este 1,200, aceasta reflectă un sold debitor. Dacă apare ca (5000), atunci acesta este un sold creditor. După cum sa menționat, soldurile normale pot fi solduri creditoare sau debitoare, în funcție de tipul de cont.
Un cont T este un instrument special și de bază pe care contabilii îl folosesc și pentru a analiza tranzacțiile. Are coloanele obișnuite de debit și credit, în partea stângă și respectiv în dreapta. Dar nu are nicio coloană de sold, nici măcar o coloană de dată care se găsește în mod normal în alte înregistrări contabile. Dacă are un sold creditor sau un sold debitor poate fi determinat de unde este scris soldul: în coloana din stânga pentru un sold debitor și în coloana din dreapta pentru un sold creditor.