„Competențele de bază ale calculatorului” este un termen care este folosit pentru a identifica abilitățile esențiale necesare pentru a utiliza un computer. Sfera abilităților care sunt considerate de bază va varia de la o situație la alta. De exemplu, un angajator poate considera abilitatea de a utiliza un anumit tip de software de procesare a textului ca fiind printre abilitățile de bază necesare, în timp ce un alt angajator va pune mai mult accent pe capacitatea de a lucra cu foi de calcul electronice. Școlile comerciale și unele colegii oferă cursuri care îi inițiază pe studenți în cunoștințele de bază de calculator cerute cel mai frecvent de angajatori, ceea ce facilitează obținerea cunoștințelor necesare pentru a identifica și perfecționa aceste abilități.
Ca bază pentru utilizarea unui computer, abilitățile de bază ale calculatorului vor începe adesea cu înțelegerea modului în care funcționează un anumit sistem de operare în ceea ce privește crearea și plasarea barelor de activități pe desktopul computerului, cum să folosiți mouse-ul de computer pentru a utiliza programele. găzduite pe hard disk și chiar cum să utilizați un program de e-mail pentru a crea, trimite și primi e-mailuri. Sarcini precum căutarea de fișiere pe un hard disk sunt adesea considerate abilități de bază pe care orice utilizator ar trebui să le cunoască și să le poată îndeplini cu relativă ușurință. În unele cazuri, instruirea în modul de efectuare a căutărilor folosind un browser de internet va intra și sub titlul abilităților operaționale de bază, mai ales dacă postul necesită cercetări frecvente.
Uneori, cunoștințele de bază de calculator necesare pentru a-ți asigura un loc de muncă vor însemna să fii familiarizat cu diferite tipuri de programe software utilizate în mediul de birou. Cunoștințe practice despre programele de procesare a textului, software-ul pentru foi de calcul și software-ul de prezentare utilizate pentru a crea prezentări simple de diapozitive poate fi considerat esențial de către un potențial angajator. Alții pot solicita, de asemenea, ca utilizatorii să poată lucra cu un anumit tip de bază de date de informații, atât în ceea ce privește adăugarea sau actualizarea datelor în sistem, cât și recuperarea acestor date pentru a genera rapoarte.
Cunoștințele de bază ale calculatorului formează baza pentru a putea utiliza eficient un computer și orice programe încărcate în sistem. Cunoașterea diferitelor suite de birou, inclusiv modul de gestionare a sarcinilor simple, cum ar fi crearea de grafice și diagrame, copierea și lipirea datelor dintr-o sursă în alta și chiar tipărirea documentelor și a plicurilor vor fi probabil printre abilitățile pe care mulți angajatori le vor avea nevoie. Făcându-și timp pentru a dobândi aceste abilități de bază, o persoană crește șansele de a-și asigura un loc de muncă într-un mediu de birou și, eventual, de a putea evolua în companie pe măsură ce trece timpul.