Datele financiare ale afacerii sunt situația fluxului de numerar, contul de venit și bilanțul unei afaceri. Aceste rapoarte permit proprietarului afacerii să cunoască situația financiară a companiei în orice moment. Finanțarea afacerii este, de asemenea, necesară pentru alcătuirea unui plan de afaceri sau pentru a solicita un împrumut de afaceri la o bancă sau un creditor.
În timpul etapei de planificare a unei afaceri, situația fluxului de numerar care alcătuiește situația financiară a afacerii conține estimarea cât de mult numerar se așteaptă ca afacerea să aducă în afacere și cât de mult se așteaptă să plătească afacerea în cheltuieli. Pe măsură ce afacerea începe să funcționeze, situațiile fluxului de numerar detaliază suma de numerar pe care compania o aduce în ușă din vânzări și cât de mult plătește compania în cheltuieli.
Una dintre declarațiile care alcătuiesc situațiile financiare ale unei companii este declarația de venit. Declarația de venit atunci când afacerea elaborează un plan de afaceri este o proiecție a profitului sau pierderii pe care proprietarul afacerii le așteaptă pe perioade de timp stabilite. Deoarece contul de profit și pierdere este o proiecție, ar trebui să includă proiecții pe termen scurt și pe termen lung. Pe măsură ce compania începe să funcționeze, atunci contul de profit și pierdere include numerele reale, care includ veniturile, cheltuielile, costul bunurilor sau serviciilor vândute, profitul brut, profitul din exploatare și profitul net al afacerii înainte și după impozitare.
Bilanțul este un aspect unic al situației financiare a afacerii. Este un instantaneu al situației afacerii pentru un moment foarte specific în timp. Mai exact, bilanțul dezvăluie activele, pasivele și capitalurile exacte ale companiei așa cum se află în ziua în care o persoană revizuiește bilanţul. În general, bilanțul este revizuit ca parte a situației financiare a afacerii în ultima zi a anului, fiscală sau calendaristică, în funcție de sistemul contabil al companiei.
Dacă o companie își întocmește situația financiară pentru a obține un împrumut, creditorul dorește ca toate aceste declarații să arate sănătoase. Situațiile financiare sănătoase ale afacerii arată că afacerea va avea potențialul de a rambursa împrumutul. Deoarece numerele sunt proiecții, cifrele nu sunt exacte, dar ar trebui să fie mai mult conservatoare. Aceste cifre ar trebui să fie conservatoare, astfel încât, dacă cifrele reale sunt mult mai mici, să nu pună o problemă creditorului odată ce împrumutul este în rambursare. Dacă oferiți cifre reale, nu înfrumusețați și nu mințiți niciodată. Utilizați întotdeauna cifrele corecte atunci când utilizați datele financiare ale afacerii pentru a obține un împrumut.