Cărțile poștale de afaceri sunt simple cărți poștale care sunt expediate printr-un sistem poștal național. Cardurile sunt generate de o companie cu scopul de a atrage atenția noilor clienți sau de a informa clienții existenți cu privire la oportunități speciale de cumpărare. Fiind una dintre strategiile cele mai eficiente din punct de vedere al costurilor în publicitatea prin corespondență directă, cartea poștală de afaceri este încă utilizată pe scară largă astăzi de mulți profesioniști în vânzări și marketing.
Cărțile poștale de afaceri au adesea aceleași dimensiuni ca orice altă carte poștală. Cu toate acestea, există versiuni supradimensionate care sunt la fel de mari pe cât va permite sistemul poștal și încă consideră că piesa de corespondență este o carte poștală. Adesea, o parte prezintă o imagine de un anumit tip care este concepută pentru a atrage atenția potențialilor clienți. Aceasta poate fi o scenă tentantă, un desen animat amuzant sau chiar un slogan plin de culoare. Partea opusă a cardului va conține adresa destinatarului și o prezentare rapidă de vânzare, inclusiv un număr de telefon sau o adresă de e-mail care poate fi folosită pentru a obține mai multe informații.
Utilizarea pieselor direct mail a fost mult timp o modalitate eficientă de creștere a vânzărilor. Cărțile poștale de afaceri sunt adesea preferate ca cel mai bun format pentru utilizare, mai degrabă decât scrisorile sau chiar fluturași. Există câteva motive pentru care cărțile poștale de afaceri se pot dovedi mai eficiente.
Un avantaj pe care îl au cărțile poștale de afaceri față de alte tipuri de piese de corespondență directă este că nu necesită ca destinatarul să deschidă sau să desfășoare nimic. Cu o scrisoare, este necesar ca destinatarul să deschidă plicul și să extragă scrisoarea. Chiar și cu un fluturaș, acel tip de expeditor este în mod normal pliat în jumătate sau în treimi, necesitând destinatarului să rupă sigiliul și să desfacă foaia unică. În schimb, cartea poștală poate fi pur și simplu ridicată și citită rapid.
Al doilea avantaj comun al cărților poștale de afaceri este că deseori vor primi o lectură cel puțin superficială, atunci când alte forme de piese de poștă directă nu vor primi deloc atenție. Pare aproape universal că atunci când o carte poștală este primită prin poștă, oamenii vor verifica automat ambele părți ale documentului. Astfel, unui potențial client care nu i-ar lua timp să deschidă broșuri sau scrisori va avea nevoie de câteva secunde necesare pentru a arunca o privire pe ambele părți ale unei cărți poștale. Adesea, acele câteva secunde sunt tot ceea ce este necesar pentru a atrage atenția destinatarului și, eventual, a genera suficient interes pentru a duce la o vânzare.
Chiar și întreprinderile mici cu un buget redus pot folosi adesea cărți poștale de afaceri. Astăzi, există programe software care fac posibilă generarea cărților poștale pe un computer personal. Acest lucru poate fi un avantaj, deoarece permite întreprinderii mici să imprime doar numărul de carduri necesare pentru o anumită campanie, dar să salveze șablonul pentru a fi folosit mai târziu, cu mici modificări pentru următoarea campanie.
În mod alternativ, majoritatea imprimantelor profesionale oferă reduceri la tipărirea cărților poștale în vrac și oferă adesea și serviciul de a adresa și de a posta cărțile pentru client. O imprimantă locală poate fi utilizată pentru aceste funcții, precum și una dintre numeroasele companii de imprimare online care permit clientului să proiecteze și să aprobe șablonul pentru card, să încarce o listă de corespondență și să plătească toate taxele într-un singur pas rapid.