Cheltuielile generale sunt cunoscute și ca cheltuieli de exploatare și se referă la banii cheltuiți pentru conducerea unei afaceri; unii oameni folosesc această expresie și pentru a se referi la banii pe care sunt nevoiți să-i cheltuiască pentru a avea un loc de muncă. De exemplu, o persoană ar putea lua în considerare achiziționarea unui dulap, curățătorie chimică și punerea benzinei în mașină drept cheltuieli generale pentru munca în afara casei. În caz contrar, în lumea afacerilor, cheltuielile generale tind să se refere la lucruri precum chiria unei locații de afaceri, plăți pentru utilități și consumabile sau plata salariilor și beneficiilor pentru angajați.
Este important să planificați cheltuielile generale atunci când începeți și operați o afacere. Aceste cheltuieli nu contribuie direct la veniturile afacerii, cum ar fi achiziționarea și revânzarea de produse, dar sunt, fără îndoială, vitale pentru funcționarea afacerii și trebuie încorporate într-un plan de afaceri. Întreprinderile înființate constată adesea că este necesară angajarea unui contabil sau consilier financiar care să ajute la estimarea și planificarea cheltuielilor generale, deoarece acestea pot fi adesea substanțial mai mari decât se aștepta. Multe companii trebuie să creeze bugete separate pentru fiecare categorie de cheltuieli generale și să respecte cu strictețe aceste bugete. Un manager de birou calificat ar trebui să fie capabil să ajute la identificarea oricăror cheltuieli excesive și să le reducă prin cumpărături pentru oferte mai bune pentru rechizite de birou și serviciile necesare pe care le utilizează afacerea.
Cheltuielile cu locuința, ca să spunem așa, sunt adesea o cheltuială generală considerabilă pentru o nouă afacere. Aceste cheltuieli pot include chiria sau chiar o plată ipotecară comercială dacă compania a achiziționat clădirea. In plus, unele cladiri pot avea nevoie de remodelare, sau de achizitionarea de unitati de prezentare sau separatoare de dulapuri in functie de natura afacerii. Utilitățile cum ar fi electricitatea, căldura și apa caldă și telecomunicațiile, cum ar fi facturile de internet și de telefon, sunt alte exemple de cheltuieli generale care pot deveni destul de mari. Unele dintre acestea pot fi deduse într-o declarație fiscală, iar un contabil vă poate oferi cele mai bune sfaturi în acest sens.
Desigur, unele persoane care lucrează în afara casei sau lucrează ca antreprenori independenți dintr-un birou de acasă au și cheltuieli generale. Aceste cheltuieli sunt similare, dar poate necesita achiziționarea suplimentară de rechizite de birou sau alte articole pentru un birou de acasă. Cheltuielile generale pentru a avea un loc de muncă în afara casei pot include cheltuieli de îngrijire a copiilor sau fondurile necesare pentru a pune benzină în mașină în fiecare săptămână. Achiziționarea unei uniforme sau a unei îmbrăcăminte specifice pentru locul de muncă poate constitui, de asemenea, o cheltuială generală. Într-adevăr, toate acestea reprezintă de obicei o uşoară pierdere de venit din muncă, deoarece toate reprezintă bani care trebuie cheltuiţi pentru a câştiga.