Cheltuielile preliminare sunt costuri pe care le suportă oamenii în procesul de deschidere a unei noi afaceri. Cunoscute și sub denumirea de cheltuieli de pre- deschidere, acestea pot varia, în funcție de natura afacerii. Persoanele care dezvoltă un plan de afaceri pentru o nouă afacere trebuie să ia în considerare cheltuielile preliminare și sursele de finanțare, deoarece au nevoie de suficienți bani pentru a deschide afacerea și a o menține deschisă în timp ce o bază de clienți începe să fie înființată. Neanticiparea acestor costuri poate duce la un eșec al afacerii la scurt timp după deschidere.
Lucrurile care trebuie luate în considerare atunci când se creează o estimare preliminară a cheltuielilor includ facilitățile, echipamentele, nevoile anticipate de salarizare, onorariile avocaților, taxele de înregistrare și investițiile în inventarul inițial. Aceste costuri se pot acumula rapid și pot apărea cheltuieli neașteptate în timpul deschiderii unei afaceri, necesitând oamenilor să creeze o pernă într-o estimare, astfel încât aceste costuri să poată fi absorbite fără a deraia complet un plan de afaceri. O afacere ar putea, de exemplu, să aibă nevoie să facă reparații ample la sistemul electric dintr-o unitate înainte de deschidere.
În procesul de estimare a cheltuielilor preliminare, oamenii pot consulta alte afaceri, contabili și referințe concepute pentru proprietarii de afaceri. Multe municipalități oferă orientări de bază de bugetare pentru afaceri pentru a le oferi o idee despre costurile de pornire pentru afaceri similare din zonă, pe baza raportărilor furnizate de întreprinderile existente. Cărțile cu informații care să îi ajute pe oameni să declanșeze o nouă afacere pot acoperi, de asemenea, cheltuielile comune și pot oferi informații despre ajustarea acestora în funcție de regiune pentru a obține cea mai bună estimare posibilă.
De obicei, oamenii trebuie să caute finanțare din surse externe pentru cheltuieli preliminare, cu excepția cazului în care sunt bogați în mod independent. Aceasta poate include abordări ale investitorilor, solicitarea de capital în schimbul unei cote în afacere, împreună cu cereri de împrumuturi de la bănci și alte instituții financiare. Costul de deservire a împrumuturilor și a investitorilor este, de asemenea, un factor important în costurile operaționale, care nu poate fi omis atunci când se determină câți bani are nevoie o afacere pentru a începe și a rămâne deschisă în timp ce începe să facă profit.
În funcție de industrie, companiile își pot recupera foarte repede cheltuielile preliminare sau poate dura o perioadă mai lungă de timp. Restaurantele, de exemplu, rămân adesea îndatorate pentru primul an sau mai mult, deoarece cheltuiala inițială de numerar este foarte mare. Odată ce afacerea începe să obțină profit, proprietarii pot lua în considerare investiții în noi oportunități de extindere și de a menține afacerea cât mai la zi.