Deducerile din salarii sunt sume de bani pe care angajatorii le rețin din salariile angajaților. În unele cazuri, angajatorii sunt obligați prin lege să rețină unele plăți, în timp ce în alte cazuri diferite tipuri de rețineri sunt opționale. Pe lângă reducerea salariului neapărat al unui angajat, deducerile din salarii pot reduce, de asemenea, obligația de impozit pe venit a unei persoane. Angajatorii pot reține fonduri atât din depozitele directe, cât și din salariile tradiționale. În mod obișnuit, angajatorul trebuie să furnizeze fiecărui angajat o declarație de plată detaliată, în care sunt detaliate toate sumele care au fost reținute în timpul ciclului de salarizare curent.
În multe țări, angajatorilor li se cere să rețină impozitul pe venit din salariile lucrătorilor. Deoarece impozitele se bazează în mod normal pe câștigurile anuale, angajatorii fac deduceri în funcție de venitul proiectat al fiecărui individ. Pe lângă reținerea fondurilor pentru a acoperi impozitul pe venit național, multe companii sunt, de asemenea, obligate să rețină fonduri pentru a acoperi impozitul pe venit municipal sau regional. În plus, agențiile guvernamentale pot, de asemenea, instrui angajatorii să aloce o parte din salariul unui angajat pentru a acoperi plățile datoriilor. Oamenii care iau împrumuturi pentru studenți sau credite ipotecare susținute de guvern văd uneori rambursările împrumutului lor scăzute automat din salariul lor.
Lucrătorii fac adesea contribuții la planurile de pensii sponsorizate de angajator, instruind departamentul de salarizare să facă deduceri salariale automate. În țările în care nu există un serviciu național de sănătate, deducerile din salarii sunt adesea folosite pentru achiziționarea de asigurări de sănătate. Alte tipuri de deduceri salariale standard includ primele de asigurare de viață, rambursările împrumuturilor din planul de pensii și achizițiile de acțiuni ale companiei.
În timp ce angajatorii sunt în mod normal capabili să rețină fonduri pentru a acoperi impozitele fără consimțământul unui angajat, companiile trebuie de obicei să primească consimțământul scris de la un lucrător înainte ca deducerile din salarii să fie luate pentru a acoperi cheltuieli opționale, cum ar fi contribuțiile la planul de pensii. În unele zone, un angajat trebuie să specifice valoarea și frecvența unei deduceri înainte ca angajatorul să înceapă să rețină fonduri. Angajatorii care efectuează modificări neautorizate de salarizare se pot confrunta cu penalități, inclusiv amenzi.
Unele deduceri din salarii au loc după impozitare. Atunci când se întâmplă acest lucru, angajatul în cauză trebuie să plătească impozit pe venit pe întreaga sumă a salariului înainte de impozitare. Cheltuielile, cum ar fi primele de asigurări de sănătate și contribuțiile la planul de pensii, sunt în mod normal scăzute înainte de impozitare, iar obligația fiscală a angajatului este redusă ca urmare a acestor deduceri. Legile din unele țări stabilesc un plafon pentru valoarea deducerilor înainte de impozitare din salarii pe care un angajat le poate autoriza. La sfârșitul anului fiscal, angajatorii trebuie adesea să rețină fonduri suplimentare pentru a acoperi impozitele persoanelor fizice ale căror deduceri anuale înainte de impozitare au depășit limitele maxime.