Impozitele pe salarii sunt impozite deduse din salariul sau salariul cuiva. Există în esență două tipuri de taxe pe salarii, deși acestea pot varia de la o țară la alta. De obicei, există acele taxe pe salarii plătite de angajat și cele plătite de angajator.
În SUA, majoritatea angajatorilor sunt obligați prin lege să închidă taxe pe salarii pentru a acoperi impozitele percepute pe venitul angajatului. Aceste taxe includ deduceri atât pentru impozitele de stat, cât și pentru cele federale. Angajatorii trebuie, de asemenea, să-și impoziteze angajații pentru Medicare și Securitate Socială – două programe federale distincte de sănătate, dizabilități și pensionare.
În timp ce impozitul pe salarii se bazează pe venitul angajatului, plata impozitului vine de la angajator și de la angajat. Angajatorul, de exemplu, este obligat să plătească jumătate din impozitul Medicare și de securitate socială perceput pe venitul unui angajat. Această plată se numește reținere la sursă, deoarece angajatorul reține practic acea sumă de impozit din salariul angajaților. Angajatul plătește cealaltă jumătate, precum și alte taxe de stat și federale.
În anumite circumstanțe, este posibil ca unele salarii să nu fie reduse de taxele pe salarii. În SUA, de exemplu, contractanții independenți sunt obligați să-și îndeplinească obligațiile fiscale pe cont propriu deoarece, în esență, contractorii independenți lucrează pentru ei înșiși. Adică, antreprenorul independent este atât angajatorul, cât și angajatul. Unii contractori depun declarații fiscale trimestriale pentru a evita o plată mare a impozitului la sfârșitul anului. Alții, de obicei cei care nu fac sume anuale mari, își îndeplinesc obligațiile fiscale o dată pe an.
Alte țări au un sistem de impozitare pe baza de plată. Aceasta înseamnă că de fiecare dată când un angajat este plătit, salariul acestuia va fi redus cu valoarea impozitului respectiv. Companiile pot fi obligate să respecte și unele dintre aceste taxe, în funcție de regulile fiscale ale țării.
Uneori, termenul de impozit pe salarii este specific doar contribuțiilor angajatorului. În Australia, impozitul pe salarii se referă la acele cerințe fiscale percepute angajatorilor. Aceasta nu este suma luată din plata angajaților, deși Australia necesită unele contribuții ale angajaților pentru alte lucruri decât impozitul pe salariu.
Este important ca angajatorii să înțeleagă legile fiscale aplicabile atunci când își abordează obligațiile în ceea ce privește impozitele pe salarii. Eșecul de a reține suma corespunzătoare sau de a-și îndeplini propriile obligații fiscale poate pune rapid o companie în probleme cu agențiile guvernamentale de colectare a impozitelor. Din acest motiv, unii angajatori aleg să folosească o companie de salarizare sau să dezvolte un departament dedicat de salarizare.