Folderele offline sunt o caracteristică a Microsoft® Windows® și Microsoft® Outlook®, dar programele și sistemele de operare non-Microsoft® pot avea capabilități similare. Un folder offline este un loc pentru stocarea fișierelor, astfel încât acestea să fie disponibile chiar și atunci când utilizatorul nu este conectat la o rețea sau la internet. Aceste foldere au fost introduse în 2000. Ele reprezintă o resursă valoroasă pentru utilizatorii Windows®, în special pentru cei care fac o mulțime de telecommuting, folosesc de obicei dispozitive mobile sau fac navetă lungă la și de la birou.
Aceste foldere pot fi utilizate pe computere portabile (adică, laptopuri sau notebook-uri) sau computere desktop care sunt uneori conectate la o rețea. Toate versiunile de Microsoft® Windows® începând cu anul 2000 au oferit această caracteristică pentru utilizatorii săi.
Folderele offline sunt benefice pentru utilizatori, deoarece oferă o soluție la problemele asociate cu stocarea în siguranță a fișierelor dvs., permițându-le totodată să fie accesibile din locații diferite. Prin stocarea fișierelor într-o rețea, mai degrabă decât pe hard disk, fișierele dvs. sunt stocate în mai multe locuri și, prin urmare, reduceți riscul de a pierde definitiv fișierele în cazul în care ceva nu merge bine.
Pentru ca computerul să fie disponibil pentru stocarea acestor foldere offline, unii utilizatori Windows® ar trebui să găsească următoarele instrucțiuni utile. Pentru versiuni diferite de Windows® se pot aplica instrucțiuni diferite. Faceți clic pe „Start” pe desktop și apoi faceți clic pe „Computerul meu”. Selectați „instrumente” din meniul de sus. Din meniul „instrumente”, selectați „opțiuni pentru foldere”. Deschideți fila care citește „fișiere offline” și asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „activare fișiere offline”. Bifați caseta de selectare pentru „sincronizează toate fișierele offline înainte de a te deconecta”. Selectarea acestei opțiuni va sincroniza toate fișierele dvs., astfel încât acestea să fie disponibile offline. Dacă preferați să controlați manual ce fișiere sunt stocate în folderele offline, trebuie să utilizați un manager de sincronizare.
Pentru a stoca un fișier în foldere offline, deschideți „computerul meu” și selectați rețeaua cu care doriți să lucrați. Apoi, selectați fișierul sau chiar întregul folder pe care doriți să-l faceți accesibil offline. Selectați „fișier” din meniul de sus și selectați „faceți disponibil offline”.
În mod similar, pentru a elimina un fișier dintr-un dosar offline, selectați „fișier” din meniul de sus și debifați caseta de selectare care spune „faceți disponibil offline”.
Pentru a utiliza fișiere din foldere offline, pur și simplu selectați fișierul ca de obicei. Dacă l-ați pus la dispoziție offline în mod corespunzător, ar trebui să puteți accesa fișierul, indiferent dacă sunteți sau nu conectat la rețeaua de la care provine fișierul.