Taxele estimate trimestriale sunt în esență plăți efectuate către o autoritate fiscală regională de patru ori pe an. De obicei, o persoană sau angajator trimite taxe estimate trimestriale autorității fiscale pentru a evita o penalizare pentru plățile întârziate sau insuficiente. Persoana responsabilă pentru plata impozitelor trimestriale estimate este de obicei independentă ca antreprenor independent sau proprietar unic al unei afaceri. De obicei, este singura responsabilitate a acelei persoane pentru plata impozitelor. Cu toate acestea, angajatorii pot reține un procent din obligația fiscală și pot efectua plăți estimative în numele angajaților.
În general, persoanele fizice plătesc impozite estimate din diverse tipuri de surse de venit. Plata impozitelor este obligația integrală a unei persoane care primește compensație pentru munca în calitate de persoană fizică independentă. Impozitele estimate trimestriale se platesc si din dobanzi si dividende platite din investitii. O persoană care deține proprietăți și încasează plăți de chirie poate fi, de asemenea, nevoită să raporteze plățile ca venit și să plătească impozite.
Majoritatea angajatorilor rețin obligațiile fiscale estimate ale angajaților înainte de a emite un salariu. Angajații pot completa un formular fiscal care include statutul de înregistrare, persoanele aflate în întreținere și alte detalii utilizate pentru a determina obligațiile fiscale. În unele cazuri, angajații pot plăti și impozite estimative pentru a acoperi posibilitatea ca angajatorul să nu rețină suficient.
Deoarece veniturile lucrătorilor independenți pot fluctua, valoarea totală a obligațiilor fiscale pentru anul se poate modifica. Persoana trebuie să plătească impozite trimestriale estimate pe baza venitului anual proiectat pentru a evita o penalizare pentru neplata impozitelor suficiente. De regulă, persoana calculează venitul realizat pe parcursul celor trei luni ale fiecărui trimestru pe baza unui procent stabilit de organul fiscal.
Calculul pentru determinarea impozitelor estimate trimestriale poate include categorii de depunere și categorii de impozite pe baza nivelurilor anuale de venit. Categoria și categoria de impozitare pot diferi în funcție de legile fiscale din țara respectivă. În general, categoriile pot include proiecția veniturilor pentru anul curent și plățile fiscale pentru anul precedent.
Plățile trimestriale ale impozitelor sunt de obicei pentru programele sociale finanțate de administrația locală. Programele finanțate pot varia de la o țară la alta. În SUA, aceste taxe pot fi direcționate către plăți de pensie cunoscute sub numele de asigurări sociale, programul de asigurări de sănătate Medicare și plăți federale ale impozitului pe venit.
Sistemul de plată a taxelor estimate trimestriale poate varia, de asemenea, de la o țară la alta. În unele țări, diferite formulare aplicabile statutului de declarație al unei persoane sunt completate și trimise prin poștă autorității fiscale cu plata. Cu alte țări, o persoană poate folosi un sistem online pentru a raporta veniturile și a efectua plăți trimestriale pe baza programului fiscal.
Unele țări pot oferi opțiunea de a depune online sau prin poștă – oricare este convenabil pentru contribuabil – conform programelor de plată. Autoritatea fiscală poate programa date scadente la care o persoană trebuie să le respecte atunci când efectuează plăți. Se pot aplica penalități pentru plățile ratate sau cu întârziere primite după aceste date.