Înregistrările de securitate socială sunt fișiere păstrate de Administrația de securitate socială din Statele Unite. Înregistrările de securitate socială includ numele, rasele, sexele și datele de naștere ale celor care solicită cardurile de securitate socială. Acestea conțin, de asemenea, informații despre cetățenia unei persoane și despre părinții acesteia. Aceste înregistrări includ de obicei detalii despre câștigurile unei persoane de-a lungul vieții, precum și date referitoare la orice beneficii, cum ar fi pentru invaliditate sau pensionare, pe care le-a primit. Înregistrările de securitate socială includ, de asemenea, date de deces pentru persoanele care aveau numere de securitate socială înainte de a muri.
Administrația Securității Sociale ține evidența cererilor depuse de oameni pentru cardurile de securitate socială. Ca atare, înregistrările de securitate socială includ de obicei toate informațiile pe care o parte le-a prezentat în cererea sa. Acestea includ informații precum numele părții, numele său la naștere și alte nume pe care le-a folosit. Include, de asemenea, data și locul nașterii, statutul de cetățenie, etnia, rasa și sexul. Aceste aplicații solicită chiar numele complete ale părinților solicitantului și numerele de securitate socială, precum și adresa și numărul de telefon ale solicitantului.
Înregistrările de securitate socială includ și date referitoare la veniturile unei persoane de-a lungul vieții, care sunt de obicei obținute de la agențiile fiscale. De exemplu, dacă o persoană a câștigat venituri din muncă și a plătit impozite pe acestea, informațiile despre venitul său realizat sunt de obicei incluse în evidențele sale de securitate socială. Același lucru este valabil și pentru o persoană care conduce o afacere. Veniturile sale totale sunt raportate atunci când depune documentele fiscale în fiecare an, iar aceste sume sunt raportate la Administrația Securității Sociale.
Înregistrările de securitate socială le includ și pe cele care se bazează pe beneficiile pentru care o persoană a solicitat sau a primit. De exemplu, dacă o persoană a aplicat pentru pensie sau indemnizații de invaliditate, Administrația Securității Sociale păstrează de obicei o evidență a cererii sale. Dacă persoana primește beneficii, înregistrările sale de la Administrația Securității Sociale includ de obicei detalii despre tipurile de prestații pe care le-a primit, suma de bani pe care a primit-o și frecvența cu care a primit beneficii. În plus, evidențele de securitate socială includ și date despre persoanele aflate în întreținerea beneficiarilor, precum și despre supraviețuitorii lucrătorilor care au decedat.
Administrația Securității Sociale păstrează și evidența deceselor. Indicele deceselor de securitate socială conține înregistrări referitoare la decesul fiecărei persoane cu un număr de securitate socială, atâta timp cât acel deces este raportat la Administrația de asigurări sociale. Adesea, aceste înregistrări sunt folosite în efectuarea cercetării genealogiei.