Ce sunt legile privind confidențialitatea angajaților?

În Statele Unite, există puține legi privind confidențialitatea angajaților pentru a proteja drepturile angajaților la locul de muncă. Întrucât angajatorul deține echipamentul și locul de desfășurare, majoritatea comunicațiilor prin telefon și pe computer pot fi monitorizate. Monitorizarea video este în general permisă. Majoritatea legilor privind confidențialitatea la locul de muncă sunt mai favorabile pentru angajator decât pentru angajat.

Confidențialitatea la telefon este o preocupare comună pentru angajați. Legile privind confidențialitatea angajaților nu garantează că apelurile telefonice nu vor fi monitorizate. Conform legii federale, orice apel legat de afaceri poate fi monitorizat de angajator. Majoritatea legilor statale respectă regulile federale. Statul California are legi mai stricte privind confidențialitatea telefonului decât alte state. În California, ambele părți trebuie să fie de acord să fie monitorizate.

În toate celelalte state, dacă în timpul monitorizării apelului angajatorul realizează că apelul este personal, monitorizarea trebuie să înceteze imediat. Angajatorul nu trebuie să respecte această regulă dacă le cere angajaților să nu facă apeluri personale la locul de muncă. Deoarece angajatorul deține liniile telefonice, el sau ea poate obține înregistrări ale tuturor apelurilor telefonice efectuate de la telefoanele de la locul de muncă.

O altă problemă de îngrijorare a angajaților este confidențialitatea în timpul utilizării computerelor de serviciu. Întrucât angajatorul deține computerele și rețeaua, legile privind confidențialitatea angajaților nu protejează angajații în timp ce folosesc computerul. Angajatorii au voie să monitorizeze cât de des terminalul computerului este inactiv. De asemenea, pot monitoriza utilizarea Internetului. Contractele sindicale pot limita cât de atent pot fi monitorizați angajații în timpul utilizării computerului.

E-mailurile trimise de pe computerele companiei și mesajele vocale pe telefoanele companiei nu sunt protejate de legile privind confidențialitatea angajaților. În cele mai multe cazuri, angajatorilor li se permite să citească e-mailurile sau să asculte mesajele vocale fără acordul angajatului. Hotărârile judecătorești din unele state au creat un precedent pentru anumite excepții. Dacă comunicarea este între angajat și un avocat sau un medic, comunicarea poate fi protejată de legile privind confidențialitatea angajaților.

Ultima problemă de confidențialitate a angajaților care îi privește pe angajați este confidențialitatea fizică. Legea federală permite testarea aleatorie a drogurilor în rândul angajaților. De asemenea, permite monitorizarea video în majoritatea locurilor publice pentru a proteja împotriva furtului și pentru a monitoriza productivitatea. Camerele video nu sunt permise în locurile în care angajații au nevoie de intimitate fizică, cum ar fi în vestiare și băi.
Gențile și jachetele pot fi percheziționate pentru a se proteja împotriva furtului. Birourile, posturile de lucru și vestiarele angajaților pot fi căutate. Excepția este că, dacă unui angajat i se dă cheia unui birou sau a unui dulap, acel spațiu nu poate fi percheziționat fără permisiune.