O companie va folosi adesea notele la situațiile financiare pentru a explica informațiile financiare dincolo de numerele enumerate în rapoarte. Aceste note pot însoți divulgarea oficială a informațiilor financiare către părțile interesate externe. Notele pot include informații referitoare la datorii, continuitatea activității, conturi și pasive. Notele la situația financiară oferă adesea o explicație a anumitor tranzacții sau informații financiare din situații. Informațiile suplimentare oferă claritate sau oferă informații mai bune pentru părțile interesate.
Notele la situația financiară referitoare la datorie oferă informații despre termenii de rambursare, plățile balon viitoare sau modificările împrumutului conform acordurilor anterioare. Aceste informații sunt importante pentru indivizi pentru a evalua capacitatea unei companii de a-și gestiona efectul de pârghie. De exemplu, o companie care se confruntă cu un flux de numerar lent cu o viitoare plată balon poate fi nevoită să explice modul în care intenționează să efectueze această plată. Refinanțarea unui împrumut poate face, de asemenea, parte din aceste note.
O companie oferă informații despre capacitatea sa de a rămâne o continuitate în funcțiune în notele la situațiile financiare. Continuarea activității înseamnă că o companie are capacitatea de a rămâne în afaceri în viitorul apropiat. Auditorii sunt adesea cei mai de ajutor în pregătirea acestei declarații. Investitorii nu au de obicei capacitatea de a revizui informațiile financiare ale unei companii. Prin urmare, se bazează pe auditori pentru a analiza informațiile și pentru a oferi un comentariu cu privire la capacitatea companiei de a rămâne o continuitate în funcțiune.
Conturile specifice pot include, de asemenea, note la situațiile financiare. Printre cele mai frecvente sunt stocurile și amortizarea. Conturile de stocuri pot necesita note privind reducerile de valoare, inventarul învechit, metoda de evaluare sau alte informații. Acest lucru le permite părților interesate să determine cât de bine își gestionează o companie produsele. Conturile de amortizare necesită o explicație cu privire la metoda de pregătire formală pentru calcularea cheltuielilor cu amortizarea.
Datoriile reprezintă banii datorați de o companie unei alte părți. Notele la situațiile financiare pot oferi orice analiză necesară părților interesate. Informațiile obișnuite explicate pot include motivul pentru care există o creștere bruscă a datoriilor, modul în care o companie va reduce anumite datorii sau nevoia de împrumuturi pe termen scurt pentru a ajuta la desfășurarea operațiunilor zilnice. Aceste note pot fi văzute mai rar în situațiile financiare.
Companiile deținute public au adesea cerințe specifice pentru includerea notelor la situațiile financiare. Organele de conducere vor decide care tranzacții sau conturi specifice vor avea nevoie de extrase suplimentare. Aceste informații includ informații necesare pentru ca investitorii să fie bine informați cu privire la tranzacțiile specifice ale unei companii. Cerințele se concentrează pe a nu induce investitorii în eroare cu privire la sănătatea financiară a companiei.