Rapoartele de due diligence conțin informații referitoare la stabilitatea unei companii sau organizații. Acestea sunt de obicei necesare atunci când o companie analizează o altă companie pentru o posibilă achiziție. Firma cumpărătoare trebuie să cunoască toate detaliile privind stabilitatea companiei vânzătoare înainte de a lua o decizie informată dacă să cumpere sau nu. Rapoartele de due diligence pot fi realizate de o firmă de contabilitate externă sau pot fi rezultatul unui audit intern.
Verificarea acurateții informațiilor financiare este de obicei scopul rapoartelor de due diligence. Aceste rapoarte vor verifica de două ori numerele legate de situațiile financiare, cum ar fi un bilanț și un raport de profit și pierdere. În special activele mari, cum ar fi utilajele și conturile de încasat, vor trebui verificate înainte de a cumpăra o companie.
În timp ce rapoartele de due diligence se concentrează de obicei pe aspectele financiare ale unei companii, există și alte subiecte care pot fi acoperite. De exemplu, compania este în prezent ținta unor procese? Compania are o rețea securizată și software și hardware IT la zi? Există probleme cu procesul de fabricație? Toate aceste întrebări sunt exemple de rapoarte de due diligence care sunt nefinanciare, dar care ar putea avea un impact uriaș asupra solvabilității unei companii.
Analiza stabilității unei companii poate fi un proces exhaustiv, astfel încât rapoartele de due diligence pot ajuta la împărțirea procesului în categorii pentru evaluare. Aceste categorii includ, dar nu se limitează la, audituri financiare, studii de impact asupra mediului, analize de marketing, audituri ale sistemelor informaționale și evaluări ale managementului. Prin împărțirea unei companii în secțiuni mai mici, devine mai ușor de evaluat.
Obligațiile legale pot fi legate și de due diligence. Potențialii investitori au o așteptare rezonabilă ca brokerul lor să dea dovadă de diligență atunci când sfătuiesc pentru sau împotriva anumitor investiții. Termenul due diligence, folosit în acest mod, datează din 1933 și din Legea privind valorile mobiliare din Statele Unite. În acel act legislativ, legiuitorii trebuiau să stabilească nivelul de răspundere al investitorilor care îi sfătuiesc pe alții să cumpere acțiuni la o companie. Legea prevede că, atâta timp cât investitorii au exercitat diligența sau o investigație adecvată, aceștia nu pot fi trași la răspundere dacă sau când acele investiții devin proaste.
Termenul due diligence nu trebuie să fie întotdeauna legat de chestiuni juridice sau financiare. În zilele noastre, se poate spune că o persoană exercită diligența necesară atunci când ia o decizie complexă prin efectuarea unor cercetări ample.