Configurarea corectă a cabinei poate fi diferența dintre un birou care funcționează fericit și unul neregulat. Când planificați cum să vă aranjați cabinele de birou, există patru factori majori pe care trebuie să îi luați în considerare. Gândindu-te corect la formare, funcționare, depozitare și siguranță, vei putea crea un birou cu cabină care să reflecte în mod corespunzător mediul tău de lucru.
Formarea este un aspect critic al configurației cabinelor și trebuie să ia în considerare spațiul disponibil și numărul de cabine necesare. Trebuie să știți cât spațiu va ocupa fiecare cabină și cât spațiu de birou aveți pentru a determina numărul de cabine din configurația dvs. Un alt factor necesar în calcularea aspectului cabinei este numărul de angajați pe care îi aveți. Cunoașterea acestor elemente vă va permite să estimați raportul dintre spațiul de podea utilizat și spațiul liber. Cantitatea de spațiu liber va determina cât de creativ poți fi cu configurarea.
Un alt element important al configurației cabinei este mediul dumneavoastră de lucru. Dacă biroul dvs. apreciază comunicarea din mers și angajații trebuie să strige în mod constant colegilor sau trebuie să fugă rapid într-o altă cabină, o formație strâns grupată ar putea fi benefică pentru productivitate. Dacă, totuși, biroul tău apreciază liniștea și confidențialitatea pentru a duce la bun sfârșit munca, ar putea fi necesară o configurație mai izolată. Lucrând cu numărul dvs. de angajați și spațiul disponibil, puteți aranja cabinele în consecință. Accesoriile, cum ar fi panourile de cabină, pot fi montate sau demontate pentru a compensa limitările de spațiu dintr-un birou.
Planificarea este o altă fază importantă a configurației corecte a cabinei. Este important să țineți cont de spațiu și comunicare, dar trebuie să lăsați și câteva spații goale. Numărul de angajați poate fluctua frecvent, așa că lăsarea spațiilor goale sau construirea de cabine neocupate vă va împiedica să vă reconfigurați de fiecare dată când este adus un nou angajat. De asemenea, trebuie luate în considerare spațiile de depozitare pentru fișiere și echipamente suplimentare. Planificarea corectă a liniilor electrice și telefonice este esențială și pentru crearea unui aspect funcțional al cabinei.
În cele din urmă, este important să studiați codurile locale de construcție atunci când planificați configurația unei cabine. Pentru siguranța angajaților, de obicei există cerințe ca birourile să aibă o anumită cantitate de spațiu pe pasarela. Multe legi impun, de asemenea, ca un anumit număr de ieșiri de incendiu să fie accesibile, așa că este important ca formația ta să nu blocheze niciuna dintre aceste ieșiri și să aibă ca rezultat o încălcare.