Atunci când proiectați amenajarea unui birou, alegerea dimensiunii potrivite a cabinei este extrem de importantă. Ideea este de a utiliza spațiul disponibil la cel mai bun avantaj, oferind totuși fiecărui angajat o zonă de lucru individuală care promovează productivitatea. Îndeplinirea sarcinii de a selecta dintre multe tipuri diferite de cabine poate fi simplificată urmând câteva sugestii de bază.
Cantitatea de spațiu pe podea cu care se lucrează este foarte importantă atunci când se determină dimensiunea ideală a cabinei pentru un birou. În mod ideal, cabinele care sunt achiziționate în cele din urmă vor facilita dezvoltarea unui plan de etaj care să permită un flux eficient de trafic în zonă. Deși doriți să oferiți spațiu de lucru amplu pentru fiecare angajat, doriți, de asemenea, că drumul către și dinspre fiecare cabină să fie ușor de navigat. Planificarea unui design de podea care determină câte cabine sunt necesare, împreună cu dimensiunea maximă a fiecărei cabine, va contribui în mare măsură la selectarea dimensiunii ideale a cabinei pentru fiecare stație de lucru.
Alături de planul general al etajului, determinarea dimensiunii corecte a cabinei implică și identificarea sarcinilor pe care angajații le vor executa în fiecare dintre aceste cabine. Angajații care au nevoie de spațiu pentru imprimante, dulapuri sau un al doilea scaun pentru a-și îndeplini sarcinile vor avea nevoie, evident, de o cabină mai mare. Rețineți că multe cabine sunt proiectate pentru a oferi depozitare deasupra capului, ceea ce poate face posibilă aranjarea eficientă a mai multor dintre aceste necesități decât ar fi posibil cu modelele de cabine care nu permit dulapuri peste birouri.
Un alt aspect important cu dimensiunea cabinei este să permită o creștere suplimentară a echipei de angajați pe măsură ce afacerea crește. Pe măsură ce mai mulți angajați sunt adăugați în echipă, va deveni necesară o necesitate de a rearanja planul de etaj. Dacă cabinele achiziționate astăzi permit această eventualitate, aceasta înseamnă că unități suplimentare pot fi cumpărate și instalate atunci când și după cum este necesar, fără ca nimeni să fie nevoit să sacrifice spațiul de lucru de care s-a obișnuit să se bucure zilnic.
Deși alegerea dimensiunii corecte a cabinei este importantă, nu uitați să luați în considerare și aspectul cabinelor. În mod ideal, configurația de cabină pe care o selectați va fi proiectată într-o manieră pe care majoritatea angajaților o consideră atractivă și confortabilă de utilizat. Deoarece angajații își vor petrece cea mai mare parte a zilei lucrând în cabine, menținerea lor confortabilă și mulțumită de mediul înconjurător poate contribui în mare măsură către menținerea nivelurilor de productivitate ridicate și creșterea beneficiilor pe care afacerea le câștigă din eforturile lor.