Puteți alege cea mai bună pregătire de secretariat în funcție de tipurile de posturi de secretariat pe care doriți să le urmați și de cerințele specifice ale acestora. Carierele de secretar general necesită candidați să aibă bune abilități de comunicare și organizare. În multe cazuri, competența în software-ul de birou de computer este, de asemenea, un punct central al formării de secretariat. Școlile de secretariat oferă de obicei programe de diplomă sau certificate care acoperă acest subiect. Unele tipuri de secretari trebuie să aibă domenii suplimentare de cunoștințe de specialitate pentru a lucra în anumite profesii, cum ar fi medicina sau dreptul.
Pregătirea de bună calitate pentru secretariat vă oferă atât abilitățile practice de birou, cât și simțul comunicării profesionale necesare pentru succesul într-o carieră de secretariat. Multe secvențe de cursuri de secretară includ cel puțin câteva cursuri de dactilografiere, deoarece majoritatea locurilor de muncă de secretară necesită abilitatea de a tasta cu precizie la atingere, la cel puțin aproximativ 60 de cuvinte pe minut. Această formare de secretară include adesea atât instruire formală, cât și sesiuni în ritm propriu în care vă puteți exersa tastarea la tastatura computerului. Odată ce ați promovat cursurile de dactilografiere, o bună instruire în secretariat va include și cursuri de pregătire a acelorași tipuri de documente de afaceri pe care probabil le veți întâlni într-un loc de muncă de secretar.
Pregătirea dvs. de secretariat ar trebui să includă, de asemenea, cursuri de creare de note, formulare, scrisori și alte tipuri de comunicare scrisă întâlnite în lumea afacerilor. Aceste cursuri acoperă adesea tehnicile corecte de scriere necesare pentru comunicarea la nivel profesional. Alte cursuri de secretariat conexe pot preda, de asemenea, comunicarea orală eficientă prin telefon și în persoană. Acest domeniu de formare pentru secretariat ar trebui, de asemenea, să includă, în mod ideal, timpul de exersare pentru ca dvs. să vă simțiți confortabil folosind aceste noi abilități.
Abilitățile informatice predate într-o școală de secretariat constau adesea în procesarea de text, utilizarea de bază a bazelor de date și crearea de foi de calcul. Cel mai bun program de pregătire pentru secretariat va învăța utilizarea eficientă a software-ului de birou popular folosit în multe locuri de muncă. În mod ideal, aceste pachete software ar trebui să fie cele mai recente versiuni lansate pentru a vă asigura că abilitățile dumneavoastră sunt la zi. Unele școli de secretariat oferă, de asemenea, cursuri opționale în utilizarea tabletelor și a software-ului de transcriere audio.
Secretarii care speră să găsească de lucru în profesia de avocat trebuie să urmeze cursuri suplimentare pe teme, cum ar fi terminologia juridică și procedurile adecvate pentru depunerea diferitelor acte juridice. Aspiratorii secretari medicali trebuie adesea să învețe vocabularul medical, precum și sarcinile postului, cum ar fi facturarea și procesarea cererilor de asigurare. O bună pregătire a secretarilor în aceste domenii vă va oferi o bază temeinică în aceste abilități specifice.