Mulți oameni care caută posturi de asistent de birou nu au diplome de studii superioare și pot avea o experiență de lucru limitată, așa că scrierea unei scrisori de intenție pentru asistent de birou poate fi frustrant. Cel mai bun mod de a începe să scrieți scrisoarea este să citiți cu atenție fișa postului și să determinați care dintre experiențele și abilitățile dvs. vor arăta că sunteți cel mai bun candidat pentru postul. Evidențiați cuvintele cheie în fișa postului și utilizați acele cuvinte în scrisoarea de intenție, dacă este posibil. Nu uitați să căutați formatul adecvat al scrisorii de intenție și să corectați scrisoarea de intenție a asistentului de birou de mai multe ori înainte de a o trimite.
Începeți scrisoarea de intenție a asistentului de birou salutând angajatorul pe nume, dacă este posibil. Asigurați-vă că notați de ce sunteți interesat de poziție, iar dacă ați fost recomandat de către cineva din cadrul companiei, asigurați-vă că rețineți acest lucru în primul paragraf. Veți dori să păstrați scrisoarea de intenție a asistentului de birou scurtă și la obiect, așa că limitați-vă la cel mult trei paragrafe. În primul paragraf, după salutul dvs. și alte note, asigurați-vă că notați imediat de ce sunteți cel mai bun candidat pentru job. Citați o anumită abilitate, experiență sau nivel de educație care vă va demonstra capacitatea de a fi cel mai bun asistent de birou posibil.
Descrieți pe scurt abilitatea sau experiența care se potrivește cel mai bine nevoilor angajatorului. Întoarceți-vă și priviți cuvintele sau expresiile evidențiate și determinați care dintre abilitățile și experiențele dvs. se vor potrivi cel mai bine nevoilor angajatorului. Descrieți acea abilitate sau experiență, dar evitați prea multe detalii; veți putea explica acest subiect în timpul unui interviu, iar CV-ul dvs. poate conține și mai multe informații despre abilitate sau experiență. Dați exemple de succese din trecut, dacă este posibil, cum ar fi o perioadă în care ați fost lăudat sau recunoscut în alt mod pentru munca depusă.
Dacă nu aveți experiență anterioară ca asistent de birou, scrisoarea de intenție a asistentului de birou va trebui să vă transmită abilitățile care vi s-ar potrivi pentru job. Acest lucru poate fi dificil, dar nu imposibil; notați alte locuri de muncă care ar fi putut fi comparabile ca dificultate sau chiar mai dificile și explicați cum acele locuri de muncă vă pregătesc pentru postul de asistent de birou. Fii încrezător și ferm în limbajul tău și evită să folosești expresii care vor transmite lipsă de încredere sau de certitudine. Spune-i angajatorului de ce ești cel mai bun candidat, nu de ce „crezi” că ești cel mai bun candidat.