Alegerea celui mai bun design de factură are foarte mult de-a face cu ceea ce doriți de la o factură și cu ce tip de afacere operați. Ar trebui să alegeți un design clar și concis pentru a transmite în mod adecvat informațiile pe care le prezentați pe factură. Dacă sunteți într-un domeniu artistic, atunci poate doriți și să creați o factură cu un anumit fler artistic, dar un astfel de design nu ar trebui să stea în calea funcționalității. Proiectarea facturii nu trebuie să fie complicată, dar dacă aveți grijă să o faceți corect, vă poate economisi o sumă destul de mare de probleme mai târziu.
Unul dintre cele mai importante lucruri de luat în considerare la proiectarea facturii este scopul unei facturi. Trimiteți cuiva o factură pentru bunuri sau servicii pe care le-ați furnizat. O factură este o tranzacție comercială scrisă, așa că asigurați-vă că orice design pe care îl alegeți este profesional și transmite în mod eficient afacerea în curs. Numele dvs., numele companiei dvs., adresa, numărul de telefon și e-mailul ar trebui să fie toate clar vizibile și tipărite pe factură. Firma pe care o facturați, inclusiv adresa și numărul de telefon, precum și numele persoanei care se ocupă de gestionarea facturilor ar trebui să fie incluse pe factură.
De asemenea, ar trebui să vă asigurați că aveți suficient spațiu pentru a furniza defalcări detaliate a ceea ce este facturat pe factură. Lăsați loc pentru taxe dacă este necesar și includeți o secțiune atât pentru taxele individuale, cât și pentru totalul final în partea de jos. Designul facturii dvs. ar trebui să vă permită suficient spațiu pentru a descrie fiecare articol facturat, astfel încât clientul să poată citi cu ușurință și să vadă pentru ce plătește.
De asemenea, poate fi benefic să includeți modul în care doriți să fie efectuată plata. Specificați dacă preferați un cec sau o altă formă de plată și cui trebuie întocmit cecul. De asemenea, este posibil să doriți să includeți un sistem de numerotare ca parte a designului facturii dvs., astfel încât să puteți urmări, rechema și face referire cu ușurință la facturile individuale după număr, mai degrabă decât un sistem de comandă arbitrar.
Designul sclipitor sau artistic al facturii ar trebui evitat pentru majoritatea companiilor. Dacă, totuși, lucrați într-un domeniu artistic, atunci poate doriți să includeți un pic de fler și culoare în designul dvs. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca includerea unui logo colorat sau la fel de complex ca proiectarea unei facturi care să reflecte un anumit aspect al afacerii sau elementul de design. Dacă, de exemplu, dețineți un magazin de îmbrăcăminte vintage, este posibil să doriți să creați o factură care are o natură la fel de vintage sau care seamănă cu un mesaj telegrafic vechi.