Fluxul de lucru de publicare descrie calea pe care o parcurge un document de la faza de scriere până la publicare. Cel mai bun flux de lucru de publicare pentru compania dvs. depinde de dimensiunea și componența personalului dvs. Sistemul dumneavoastră este limitat de limitările procesului dumneavoastră de imprimare și ale software-ului de publicare. De asemenea, este important să alegeți un proces de flux de lucru de publicare care poate continua prin diverse forme de comunicare. Alegerea dvs. de flux de lucru pentru afaceri ar trebui să echilibreze preocupările bugetare, eficiența și acuratețea.
Dimensiunea locului dvs. de lucru va dicta procesul dvs. ideal de flux de lucru de publicare. Întregul tău personal ar putea fi implicat în editarea materialelor scrise într-un birou mic. Acest flux de lucru ar implica un „round robin” de editări urmat de livrare la imprimantă. Birourile mai mari prezintă adesea mai multă ierarhie în gestionarea fluxului de lucru creativ. Fluxul dvs. de lucru de publicare într-un birou mare poate implica livrarea unei schițe către un editor de copiere, un editor de secțiuni și un editor înainte de tipărire.
Cel mai bun flux de lucru pentru afacerea dvs. ar trebui să anticipeze schimbările de personal. Fluxul dvs. de lucru ar trebui să fie ușor explicat noilor angajați implicați în publicații. Editorii temporari, scriitorii și artiștii grafici ar trebui să se poată integra cu ușurință în proces. O regulă de bază bună atunci când alegeți cel mai bun flux de lucru pentru publicare este să proiectați un proces care ar putea fi explicat cititorului obișnuit al publicației dvs.
Trebuie să luați în considerare software-ul utilizat de echipa de publicații în timp ce dezvoltați o diagramă a fluxului de lucru. Sistemul dvs. de flux de lucru poate încetini semnificativ dacă scriitorii, editorii și echipa de tipărire utilizează versiuni diferite ale aceluiași software. Această problemă se agravează atunci când un scriitor utilizează software de publicare care este incompatibil cu software-ul dvs. de birou. Fluxul dvs. de lucru de publicare ar trebui să anticipeze aceste probleme, solicitând compatibilitate din partea tuturor celor implicați în proces.
Modelul dvs. ideal de flux de lucru ar putea fi utilizat cu abordarea curentă a tipăririi. Probabil că va trebui să creați sesiuni suplimentare de revizuire și editare în diagrama fluxului de lucru dacă utilizați imprimarea offset. Fluxul dvs. de lucru de publicare poate fi mai compact cu serviciile de imprimare la cerere, dar costul fiecărei unități este mai mare decât în cazul tipăririi offset. Mărimea și frecvența publicațiilor ar trebui, de asemenea, să informeze analiza fluxului de lucru. Puteți face corecții cu ziarele zilnice și note-urile mai ușor decât cu rapoartele anuale.
Sistemul dvs. de flux de lucru ar trebui, de asemenea, să fie construit pentru a rezista întreruperilor în comunicații și livrarea documentelor. Diagrama dvs. ar trebui să instruiască editorii să păstreze copii digitale și tipărite ale publicațiilor în caz de întrerupere a curentului. Procesul fluxului de lucru de publicare trebuie, de asemenea, să anticipeze întreruperile rețelei care deconectează echipele de redactare de la imprimantele lor. Echipele dvs. de redactare și editare ar trebui să utilizeze unități portabile, laptopuri și tipărituri frecvente pentru a livra publicațiile la timp.