Atunci când selectați cel mai bun instrument de diagramă de rețea, este important să înțelegeți clar ce tip de rețea trebuie să ilustrați, formatul în care ar trebui să fie documentul și utilizarea intenționată a diagramei. Un instrument de diagramă de rețea este utilizat pentru a arăta în mod clar relația dintre diverse articole și echipamente dintr-un sistem mai mare. Mulți oameni presupun că o diagramă de rețea este folosită doar pentru sistemele informatice, dar nu este cazul. Acest tip de diagramă este utilizat pentru rețelele biologice, pentru a arăta conexiunile dintre o rețea de oameni și pentru a mapa rețelele lanțului de distribuție.
Există o gamă largă de programe de instrumente pentru diagrame de rețea disponibile pentru aproape toate sistemele de operare. Cel mai eficient mod de a le evalua este să creați mai întâi o listă cu funcțiile reale de care aveți nevoie. Este foarte ușor să devii distras cu toate funcțiile disponibile și să pierzi din vedere ceea ce este necesar. Privește lista și gândește-te la nevoile tale viitoare. Asigurați-vă că software-ul pe care îl selectați este capabil să răspundă și acestor nevoi.
Pentru a utiliza un instrument de diagramă de rețea, personalul va trebui să aibă cunoștințe de bază de calculator, o înțelegere fermă a diagramelor grafice și capacitatea de a învăța lucruri noi. Mulți oameni consideră că este destul de ușor să traducă abilitățile de desen de diagrame de flux într-un program software pentru computer, deoarece instrumentele furnizate imită procesul manual. Atunci când selectați un instrument, permiteți personalului să participe la procesul de selecție. Acest lucru va reduce rezistența la schimbare și va ajuta să vă asigurați că instrumentul poate îndeplini majoritatea cerințelor.
Fă-ți timp pentru a revizui broșurile și materialele produselor pentru a determina piața țintă pentru produs. În timp ce funcționalitatea de bază este aceeași pentru toate diagramele de rețea, există adesea avantaje ascunse în utilizarea unui produs dedicat unei anumite industrii. De exemplu, imaginile grafice pentru procesele specifice industriei pot fi incluse, reducând nevoia de a crea imagini personalizate. Logica de programare poate fi folosită și pentru a crea comenzi rapide sau pentru a valida o diagramă.
Opțiunile de format de document sunt foarte importante, deoarece aceste diagrame trebuie adesea distribuite altor utilizatori sau încorporate în documente mai mari. Aruncă o privire la lista de opțiuni de format de fișier și asigură-te că sunt incluse formatele standard pentru industria ta. Diagramele de rețea care sunt pentru uz intern ar trebui să includă controlul versiunilor, identificarea autorului și capacitatea de a proteja documentul de modificări. Pentru utilizatorii externi, o legendă sau o cheie trebuie incluse în diagramă, împreună cu text pentru a oferi o explicație mai detaliată.