Procesul de imprimare color este important din multe motive, atât pentru companii, cât și pentru consumatori, iar alegerea procesului și a mașinii potrivite va ajuta utilizatorii să efectueze imprimarea color fără muncă sau cheltuieli în exces. Unele mașini de imprimat color sunt mult mai greu de utilizat decât altele, așa că trebuie luată în considerare ușurința în utilizare. În funcție de procesul de imprimare color selectat de utilizatori, intensitatea culorilor poate fi diferită. Utilizatorii ar trebui să se gândească la câte imprimări au nevoie pe lună, deoarece unele procese sunt mai potrivite pentru un număr mare de printuri, în timp ce unele sunt mai bune pentru imprimarea ocazională. Termografia poate fi, de asemenea, importantă, în special pentru utilizatorii care imprimă cărți de vizită.
Imprimarea color nu este întotdeauna ușoară. De exemplu, în timp ce o mașină cu jet de cerneală poate face printuri color prin atingerea unui buton, o imprimantă color offset necesită amestecarea cernelurilor, pregătirea plăcilor, așezarea plăcilor pe cilindri și testarea imprimărilor de mai multe ori înainte ca mașina să fie gata. Aceasta înseamnă că cunoștințele utilizatorului în materie de imprimare trebuie luate în considerare atunci când selectează un proces de imprimare color. Dacă utilizatorul nu poate opera mașina, dar are nevoie de acel tip special din cauza frecvenței de imprimare sau a intensității culorilor necesare, atunci este posibil să fie necesar să fie angajați persoane mai bine informate pentru a opera mașina.
Vibranța, sau cât de strălucitoare este culoarea, va diferi în mod normal între diferitele procese de imprimare color. Imprimantele offset imprimă adesea culori foarte vibrante, în timp ce imprimantele cu jet de cerneală și laser sunt de obicei chiar sub aceasta, iar procesul de gravare a culorii creează, în mod normal, cele mai vibrante printuri. Deși poate fi necesar un nivel ridicat de vitalitate pentru unele entități comerciale, acest lucru crește în mod normal prețul și dificultatea procesului, astfel încât utilizatorul ar trebui să ia în considerare cât de multă vitalitate contează cu adevărat atunci când selectează un proces.
O altă considerație este câte tipărituri trebuie să producă procesul de imprimare color în fiecare lună. De exemplu, o imprimantă cu jet de cerneală este în mod normal făcută pentru cantități mici sau medii de imprimare, iar imprimarea peste această limită poate cauza rapid uzura pieselor imprimantei cu jet de cerneală. O cantitate lunară mai mare face, de asemenea, procesul mai costisitor de utilizat.
Procesul de imprimare color face în mod normal doar printuri plate; cerneala se poate simți uneori ușor ridicată, dar nu cu mult. Unele entități comerciale și unii consumatori obișnuiți pot solicita imprimarea cu termografie pentru cărți de vizită și materiale similare. Prin utilizarea căldurii și a polimerilor, cerneala colorată se ridică semnificativ din hârtie. Dacă această caracteristică nu este necesară, atunci utilizatorul nu ar trebui să o caute deoarece, în afară de creșterea prețului, de obicei face imprimanta mai mare.