Atunci când alegeți un serviciu de contabilitate mobil, este important să luați în considerare termenii contractului, costurile și calificările companiei. Un contabil profesionist care lucrează printr-un serviciu mobil de contabilitate ar trebui să fie foarte instruit și calificat pentru a gestiona situațiile financiare și tranzacțiile unei companii. Majoritatea firmelor care oferă servicii de externalizare a contabilității se dedică exclusiv acestui tip de serviciu. Reputația lor profesională se bazează pe acuratețea și eficiența lucrătorilor lor. Prin urmare, întreprinderile ar trebui să se asigure că companiile de servicii de contabilitate oferă garanții de acuratețe și eficiență.
Există multe companii care oferă servicii de contabilitate, dar serviciile mobile călătoresc la companiile pentru care lucrează. De obicei, fie au o persoană să vină la companie pentru a face cărțile la fața locului, fie să ridice și să predea documentele necesare. Un serviciu mobil va costa, de obicei, mai mult de unul care solicită clienților să trimită informațiile digital sau prin poștă. Una dintre cele mai bune modalități de a găsi o firmă bună este să ceri recomandări de la alți oameni de afaceri care și-au folosit serviciile. Unele companii de telefonie mobilă oferă chiar și o perioadă de probă pentru a le permite companiilor să stabilească dacă este potrivită pentru nevoile companiei.
Un serviciu bun de contabilitate va oferi aproape întotdeauna o garanție de acuratețe, în special cu cifrele fiscale. Dacă o astfel de firmă face o eroare fiscală care poate costa banii clientului sau poate cauza probleme legale, ar trebui să fie responsabilă. Cele mai multe servicii de renume se vor ocupa de corecții și vor acoperi orice amenzi sau dificultăți financiare cauzate de erori. Companiile de outsourcing de contabilitate să aibă experiență cu o gamă largă de software pentru industria financiară. O companie ar trebui să aleagă un serviciu mobil de contabilitate care poate utiliza propriul software sau software compatibil.
Toate serviciile de contabilitate oferă de obicei pachete și programe diferite pentru companii de dimensiuni diferite. O afacere mică poate dori doar câteva servicii, în timp ce corporațiile ar putea avea nevoie de o contabilitate mult mai complexă și mai clasificată. Adesea, cele mai bune servicii de contabilitate mobilă oferă o varietate de pachete, precum și anumite servicii, cum ar fi contabilitate fiscală specială sau rapoarte tipărite, care pot fi adăugate atunci când este necesar.
Unele servicii percep și costuri suplimentare pentru timpul de călătorie sau pentru programările în afara orelor de lucru preferate. O companie care dorește să externalizeze ar trebui să întrebe despre cheltuielile de călătorie, flexibilitatea programărilor și timpii de realizare a rapoartelor contabile. De asemenea, este înțelept să fii conștient de orice taxe suplimentare pentru lucruri precum taxe sau raportări mai frecvente. Înainte de a angaja servicii mobile de contabilitate, întrebați, de asemenea, despre acreditările profesionale, experiența și calificările angajatului sau angajaților care vor efectua munca efectivă de contabilitate.