Pentru o afacere de orice dimensiune, alegerea unui sistem de gestionare a imprimării este adesea o chestiune de a decide domeniul și frecvența nevoilor dvs. de imprimare. Așa cum o afacere poate avea nevoie de diferiți furnizori în funcție de tipul de produse sau servicii oferite, un sistem de management al tipăririi poate varia foarte mult. În mod obișnuit, o companie va trebui să imprime în interior sau să externalizeze către un serviciu de imprimare mai mare, în funcție de nevoia sau de proiectele care urmează să fie finalizate, deci este ceva ce poate fi determinat în mod continuu.
Alegerea soluției potrivite pentru nevoile dvs. de gestionare a imprimării poate depinde în mare măsură de cantitatea de imprimare care trebuie efectuată la compania dumneavoastră în mod regulat. Dacă descoperiți că cheltuiți o cantitate bună de timp și bani pe consumabile de imprimare sau faceți deplasări frecvente la magazinul de articole de birou și doriți să reduceți, atunci vă recomandăm să luați în considerare implementarea unui sistem de management al imprimării cu costuri mai mici. Acest lucru poate fi realizat prin cercetarea diferitelor tipuri de sisteme de imprimantă și servicii disponibile pentru o afacere de tipul dvs.
Companiile mici pot alege externalizarea ca mijloc de a-și gestiona proiectele de tipărire mai mari. În timp ce o rețea de imprimare internă funcționează bine pentru nevoile zilnice de imprimare ale personalului, atunci când este gestionată o lucrare mai mare, este adesea mai realist din punct de vedere economic să lăsați o imprimerie să se ocupe de lucru. Avantajul unei relații de externalizare pentru gestionarea tipăririi este că, de asemenea, economisește timp și vă ajută afacerea să respecte termenele limită importante.
Companiile mari cu bugete mai mari pot crea sisteme interne de management al tipăririi care pot fi gestionate într-o zonă centrală dintr-o clădire de birouri corporative. Când este nevoie de o lucrare de imprimare mare, această lucrare poate fi gestionată de un manager de imprimare intern care va supraveghea lucrarea și se va asigura că este la standarde superioare. Gestionarea lucrărilor de imprimare în acest mod reduce risipa costisitoare de hârtie, cerneală și timp.
O altă modalitate prin care puteți alege cel mai bun sistem de gestionare a imprimării pentru compania dvs. este să luați în considerare beneficiile utilizării unui serviciu de imprimare și marketing online. Acest lucru poate fi utilizat în combinație cu un sistem intern prin care o parte din lucrări poate fi externalizată către o companie de tipărire și apoi expediată în alte locații, după cum este necesar. De exemplu, multe companii folosesc un serviciu special de imprimare pentru a crea materiale de marketing care pot fi trimise direct la conferințe în afara sediului sau clienților la cerere.