Progresele tehnologice au făcut posibilă controlul costurilor asociate managementului imprimării. Întreprinderile mici și marile corporații folosesc o varietate de strategii pentru a minimiza costurile de imprimare. Diferitele tipuri de soluții de gestionare a imprimării disponibile includ auto-imprimare, managementul imprimării online, managementul imprimării în rețea și managementul prin externalizare.
Pentru antreprenor sau proprietarul unei mici afaceri, soluțiile de gestionare a tipăririi mici fac posibilă imprimarea unor cantități limitate de materiale folosind echipamente ieftine de birou, hârtie și consumabile de cerneală. Lucrările de imprimare pot fi gestionate la scară mică prin imprimante mici sau mașini de birou multifuncționale conectate la computere personale și la rețelele de acasă. Gestionarea tipăririi automate este mai lentă, iar dimensiunea proiectului este limitată de capacitatea echipamentelor de birou de acasă, dar calitatea continuă să se îmbunătățească odată cu progresele în echipamentele de birou la domiciliu.
Soluțiile online de gestionare a tipăririi sunt disponibile oricui, de la profesioniștii de birou într-un birou mic până la administratorii de imprimare la nivel corporativ. Multe companii de servicii de imprimare și produse de birou oferă un tip de interfață online care permite proiectelor individuale să fie tipărite la scară largă prin încărcarea lor prin Internet. Acestea pot include locuri de muncă precum cărți de vizită, antet, fluturași, cărți poștale și materiale de marketing. Lucrările de imprimare sunt apoi finalizate și expediate în câteva zile. Soluțiile de gestionare a imprimării online pot fi o modalitate convenabilă de a realiza lucrări de imprimare în mai puțin timp, fără a părăsi biroul.
Atunci când o companie necesită mai multe lucrări de imprimare simultane de la mai multe departamente, poate fi necesară o soluție de gestionare a imprimării în rețea. Mașinile de afaceri mari pot fi localizate central și conectate în rețea cu computerele din diferite alte departamente, astfel încât lucrările să poată fi trimise direct la imprimante și copiatoare pentru o procesare mai rapidă. Materialele tipărite pot fi preluate sau livrate utilizatorilor în câteva minute, făcând soluția de gestionare a imprimării în rețea eficientă și reducând nevoia de imprimante individuale în fiecare birou.
Există momente când o mare corporație are nevoie de o lucrare de imprimare uriașă care să fie finalizată folosind echipamente de înaltă calitate pentru a produce rezultate de top pentru un eveniment important, marketing sau activități de vânzări. Atunci când este cazul, pot fi utilizate soluții externalizate de gestionare a imprimării. Lucrările sunt gestionate rapid, iar proiectele în vrac pot fi finalizate mai puțin costisitor atunci când sunt externalizate către o companie de tipografie. Aceeași companie care se ocupă de nevoile de imprimare online poate oferi, de asemenea, soluții pentru a gestiona proiecte mai mari printr-o metodă externalizată.