Software-ul de analiză a tendințelor este un instrument de afaceri care face posibilă sortarea, calificarea și interpretarea datelor într-un mod care permite proprietarilor și managerilor să identifice tendințe specifice care apar în cadrul modelului de afaceri. Software-ul de acest tip poate fi folosit și în efectuarea unei analize a industriei, identificând tendințele pieței care sunt relevante pentru companiile asociate cu acea industrie. Atunci când evaluați orice tip de software de analiză a tendințelor, este important să luați în considerare gama de caracteristici furnizate cu software-ul, capacitatea de a personaliza rezultatele în diferite rapoarte și prezentări grafice, ușurința de utilizare și costul asociat pachetului.
Una dintre primele probleme de abordat cu orice software de analiză a tendințelor este gama de caracteristici oferite cu pachetul. Aceasta implică înțelegerea modului în care software-ul va fi utilizat de către utilizatorul final în ceea ce privește asimilarea și aranjarea datelor în cel mai bun avantaj. Luarea notă a capacității de a importa date din alte surse, inclusiv baze de date de creanțe și datorii, este adesea absolut esențială pentru sarcină. Cu excepția cazului în care un anumit pachet de software se va integra bine cu programele deja utilizate, concentrarea atenției asupra unui alt pachet poate fi cel mai bun pariu.
Personalizarea rapoartelor este un alt aspect important atunci când vine vorba de software-ul de analiză a tendințelor. Majoritatea pachetelor vor veni echipate cu un set de formate de raport care pot fi ideale pentru majoritatea situațiilor. Alegând un pachet care include posibilitatea de a modifica acele formate conservate și, eventual, chiar capacitatea de a construi un format complet nou, nu este niciodată nevoie să vă descurcați cu ceva care este aproape, dar nu chiar ceea ce este necesar într-o situație dată.
Ușurința în utilizare este, de asemenea, cheia pentru alegerea software-ului potrivit de analiză a tendințelor. În timp ce software-ul poate avea toate clopotele și fluierele necesare, acest lucru este de puțin folos dacă pașii implicați în utilizarea acestor funcții sunt oarecum complicati. Concentrați-vă atenția asupra pachetelor care permit finalizarea sarcinilor cu un număr minim de pași, iar software-ul va ajuta la creșterea productivității, mai degrabă decât să ia mult timp pentru utilizare.
Ca și în cazul majorității achizițiilor de software, costul este, de asemenea, important atunci când alegeți software-ul de analiză a tendințelor. Există versiuni gratuite care vor funcționa bine pentru anumite setări de afaceri, deși gama de caracteristici și protocoalele de securitate pot fi oarecum limitate. În ceea ce privește pachetele cu taxă, costul va varia în funcție de caracteristicile și flexibilitatea oferite de produs. Alegeți ceva care are toate caracteristicile necesare, va funcționa bine cu alte programe și are un preț care se încadrează bine în buget. Dacă este posibil, obțineți o perioadă de probă gratuită pentru a vă asigura că alegerea este cea potrivită pentru modelul de afaceri și aplicațiile dorite.