Alegerea celui mai bun software de planificare strategică depinde în primul rând de obiectivele utilizatorului. În general, un bun program software de planificare strategică va ajuta utilizatorul în procesul de planificare strategică, inclusiv în organizarea resurselor, analiza oportunităților și determinarea celui mai bun curs de acțiune pentru realizarea obiectivelor pe termen scurt și lung. Cel mai bun software de planificare strategică va permite utilizatorului să creeze un plan care ajută o organizație să ia decizii corecte și să implementeze strategii și tehnici eficiente în operațiunile sale de afaceri.
Un pachet software de planificare strategică ar trebui să permită utilizatorului să creeze previziuni care se învârt în jurul categoriilor și parametrilor care sunt importante pentru organizația sa, inclusiv obiectivele financiare, obiectivele de vânzări și obiectivele de marketing. La crearea diferitelor metrici, cele mai bune programe software de planificare strategică vor permite utilizatorilor lor să analizeze datele în zonele care sunt critice pentru obiectivele organizațiilor utilizatorilor. Un pachet software bun va permite, de asemenea, utilizatorului să vadă instantaneu orice este contrar obiectivelor companiei.
Cele mai bune programe software de planificare strategică le permit utilizatorilor să urmărească indicatorii cheie de performanță (KPI). Fiecare organizație are metrici specifice care sunt esențiale pentru atingerea scopurilor și obiectivelor companiei. Pentru o echipă de vânzări, aceste valori pot include numărul de apeluri telefonice sau numărul de propuneri făcute clienților potențiali. Fiecare departament din cadrul unei companii are propriul set de KPI care ajută la măsurarea operațiunilor departamentului. Un software bun de planificare strategică oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a urmări mai mulți KPI-uri în diferite departamente și poate arăta instantaneu utilizatorilor săi starea de sănătate a companiei prin rapoarte personalizabile.
Instrumentele de colaborare sunt, de asemenea, caracteristici excelente care sunt disponibile în cel mai bun software de planificare strategică. Aceste instrumente permit mai multor utilizatori să lucreze împreună la crearea și urmărirea planurilor strategice. Această caracteristică este deosebit de benefică pentru organizațiile mari și companiile care au angajați în mai multe locații. Permițând utilizatorilor să colaboreze la planuri strategice prin intermediul software-ului, companiile pot crea, edita și gestiona procesul de planificare strategică mai eficient.
Cele mai bune programe software de planificare strategică sunt găzduite pe Internet. Acest lucru oferă organizațiilor confortul suplimentar de a putea utiliza software-ul de pe orice computer care are acces la Internet. Prin utilizarea software-ului care este găzduit pe Internet, companiile nu mai trebuie să-și facă griji despre cum să integreze software-ul pe mai multe computere în diferite locații.