În general, transcriptatorii pot naviga în marea aparent nesfârșită de programe disponibile analizând patru factori majori, inclusiv funcționalitatea software-ului, interfața, protecția și controlul împotriva virușilor și suportul și actualizările.
Poate cel mai important factor de luat în considerare atunci când alegeți software-ul de transcripție muzicală este funcționalitatea generală pe care o are programul. Funcționalitatea include sarcini precum importarea, imprimarea, conversia în diferite formate de fișiere, editarea, încetinirea sunetului, transpunerea și selectarea diferitelor combinații de instrumente și taste. Aceste caracteristici influențează cât de mult poate modifica utilizatorul datele muzicale și, prin urmare, determină rezultatele generale pe care utilizatorul le poate obține. Dacă software-ul de transcriere a muzicii nu are funcționalitatea adecvată, atunci devine necesară completarea software-ului cu programe suplimentare, ceea ce înfrânge scopul software-ului de transcriere. În același timp, utilizatorul ar trebui să ia în considerare dacă va folosi efectiv toate funcționalitățile oferite de software pentru a evita achiziționarea de software la un cost inutil de mare.
O funcționalitate suficientă devine destul de lipsită de sens pentru un transcriptor dacă funcționalitatea este dificil de accesat. Aceasta înseamnă că următorul lucru de luat în considerare atunci când te uiți la programele de transcriere muzicală este interfața generală. Interfața se referă la elemente precum pictograme și meniuri derulante, precum și hardware precum mouse-ul computerului sau un ecran tactil, care permit utilizatorului să interacționeze cu software-ul și să execute comenzi. O interfață ideală pentru software-ul de transcriere muzicală, similară oricărui alt program software sau dispozitiv hardware este una care este instinctivă pentru utilizator și pe care utilizatorul o poate naviga cu ușurință. Acest lucru permite utilizatorului să treacă de la sarcină la sarcină sau chiar să facă mai multe sarcini în mod eficient, ceea ce face ca procesul de transcriere să fie mai puțin obositor.
Cei care doresc să cumpere și să utilizeze software de transcriere muzicală ar trebui, de asemenea, să investigheze susceptibilitatea programului la viruși și corupție. Aceasta este o caracteristică critică pentru software-ul de transcripție, deoarece transcrierea este un proces care necesită atât de mult timp. Virușii pot cauza probleme precum pierderea sau deteriorarea datelor din fișierele de transcriere individuale, precum și probleme cu fiecare aspect al funcționalității programului. Unii viruși sunt suficient de răi pentru a face software-ul de transcriere inutilizabil fără o reinstalare completă. Chiar dacă acest lucru este posibil, având în vedere constrângerile de licență și înregistrare ale software-ului și cooperarea producătorului de software, transcriptorului de muzică îi ia timp.
Ultimul element de investigat atunci când căutați cel mai bun software de transcriere muzicală este capacitatea de a actualiza software-ul și de a obține asistență tehnică. Acest lucru este legat de ratingul acordat atât software-ului, cât și companiei. Dacă un software de transcriere are o funcționalitate bună, dar nu poate fi actualizat sau susținut cu ușurință, ajunge să fie mai costisitor de întreținut, ceea ce duce la evaluări mai scăzute.