Alegerea celui mai bun kit de transcriere variază în funcție de preferințele individuale și de metoda de transcriere folosită. Un kit tradițional de transcriere includea odată un dispozitiv de redare pe casete, căști și o pedală. Cu toate acestea, transcrierea modernă se concentrează pe utilizarea software-ului de calculator și a fișierelor media împreună cu o pedală USB și căști. Ca atare, cel mai bun kit de transcriere include echipamente periferice care se simt confortabil pentru utilizator și software de computer compatibil cu o varietate de tipuri de fișiere media.
O preocupare principală pentru profesioniștii în transcripție de pe piața unui kit de transcriere sunt componentele fizice incluse în kit. În primul rând, hardware-ul necesar constă din pedală și căști. Căștile ar trebui să aibă capabilități de anulare a zgomotului, permițând utilizatorului să blocheze zgomotul de fundal pentru a se concentra mai bine asupra sunetului care urmează să fie transcris. Pedalele trebuie să includă un cablu USB suficient de lung pentru a ajunge confortabil atunci când sunt conectate fie la un laptop, fie la un computer desktop. Butoanele de pe pedală, precum și dimensiunea totală a pedalei, ar trebui să permită utilizatorului un control constant și confortabil al redării, fără a necesita plasarea nenaturală a piciorului.
Dispozitivele de dictare și software-ul utilizat pentru înregistrare oferă o mulțime de opțiuni persoanelor care dictează informații audio. Din punct de vedere al înregistrării, utilizatorii pot înregistra documente și alte materiale pentru transcriere folosind reportofonele de mână, un computer și un microfon, sau utilizatorii pot chiar înregistra prin telefon. Unele metode de înregistrare produc fișiere media în formate comune, cum ar fi mp3 sau .wav. Alte opțiuni de înregistrare produc formate de fișiere proprietare sau formate care necesită conversie dacă nu sunt utilizate cu un kit de transcriere proprietar. Selectarea celui mai bun kit de transcriere pentru utilizare generală necesită înțelegerea diferitelor tipuri de formate de fișiere disponibile și a opțiunilor de conversie a formatelor proprietare.
Din ce în ce mai mult, profesioniștii în transcriere sunt înrolați pentru a transcrie mai mult decât simple fișiere audio. Mulți angajatori și clienți privați solicită transcrieri ale fișierelor video pe lângă fișierele audio. În consecință, acei transcriptori care doresc să aibă capacități de redare a fișierelor video au nevoie de un kit de transcriere cu software capabil să proceseze formatele comune de fișiere video, cum ar fi mp4 sau .mov. Software-ul cu actualizări regulate cu privire la noile capacități de format de fișiere, atât video, cât și audio, ar trebui să fie incluse cu un kit de transcriere de calitate, pentru a oferi transcriptorilor cea mai bună valoare.
Factorii suplimentari de luat în considerare atunci când cumpărați cel mai bun kit de transcriere includ costul, materialele din care sunt construite componentele, calitatea generală, durabilitatea și orice garanții asociate. Sistemele de operare și cerințele de sistem pentru un anumit kit de transcriere ar trebui să se potrivească cu computerul pe care va fi instalat software-ul. Interfața de utilizator pentru software-ul de redare ar trebui, de asemenea, să fie intuitivă și ușor de navigat.