Spațiul de birou comun este un birou comercial sau de afaceri care permite numeroaselor întreprinderi să închirieze în mod cooperativ spațiul. Le permite proprietarilor de afaceri să aibă un spațiu de birou profesional fără a suporta întregul cost de închiriere. Unele dintre elementele sau caracteristicile de căutat în spațiul de birou comun includ opțiuni de spațiu, cost și facilități.
Opțiunile profesionale de spațiu în clădirile de birouri comune pot varia de la cabine și birouri până la săli de conferințe. Unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le decideți este cum veți folosi spațiul și cât de des. Dacă intenționați să mergeți la birou în fiecare zi, la fel ca în cazul oricărui loc de muncă obișnuit, atunci poate doriți să luați în considerare clădirile care oferă spațiu de birou comun unde puteți închiria un birou dedicat.
Pe de altă parte, dacă ai nevoie de un spațiu de întâlnire cu clienții din când în când, atunci a avea posibilitatea de a închiria o sală de conferințe sau ședințe este o opțiune pe care ar trebui să o cauți. Dacă întâlnirea cu clienții nu este necesară, ci pur și simplu aveți nevoie de un mediu profesionist pentru munca dvs., atunci aici poate fi utilă închirierea unei cabine într-un spațiu de birou comun.
Costul închirierii spațiului de birou comun se referă direct la tipul de spațiu pe care doriți să îl închiriați. Un birou cu ușă, de exemplu, este de obicei mai scump decât o cabină. Dacă închirieți de la lună la lună, atunci prețul lunar de închiriere poate fi mai scump decât dacă semnați un contract pe termen lung. Unele opțiuni de spațiu de birou partajat vă permit să închiriați pe bază de a la carte, astfel încât să plătiți pe măsură ce mergeți.
Facilitățile sunt o altă parte importantă a alegerii unui spațiu de birou comun. Verificați pentru a vedea dacă puteți împărtăși un recepționer care răspunde la linia dvs. de afaceri dedicată și fie transferă apelurile unde vă aflați, fie preia mesaje pentru dvs. De asemenea, ar trebui să identificați ce echipamente și utilaje sunt incluse în taxa de închiriere.
În general, spațiile de birou partajate oferă acces la copiatoare și faxuri. Cabinele, birourile și sălile de întâlnire tind, de asemenea, să fie echipate cu telefoane. Sălile de conferințe pot avea, de asemenea, echipamente audio-vizuale pentru prezentări și întâlniri. Pentru a alege cel mai bun spațiu de birou comun pentru dvs., este important să verificați dacă spațiul oferă toate opțiunile de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea.