Spațiul de birou partajat se referă la birouri complet echipate și mobilate, pregătite pentru configurarea rapidă pentru o sucursală sau un antreprenor care nu dorește să lucreze de acasă. Cunoscute și sub denumirea de centre de afaceri și suite executive, aceste facilități oferă servicii de poștă, telefon și internet. Împărțirea spațiului de birou poate oferi facilități profesionale la un cost mai mic decât chiriile tradiționale de birouri și chiar oferă posibilitatea de a intra și recomandări din exterior de la alții care utilizează același aranjament.
Multe aranjamente de birouri comune includ echipamente de afaceri, cum ar fi copiatoare și faxuri, mobilier de birou și servicii de recepție și poștă. Unele oferă acces la sala de conferințe, servicii de livrare sau publicare și alte facilități. Închirierile pentru aceste tipuri de birouri sunt în general de șase până la 12 luni, unele oferind opțiuni de trei luni.
Un alt tip de spațiu de birou comun presupune închirierea unui spațiu mic de la o companie sau o afacere care are spațiu de birou în exces. Acest lucru se compară cu subînchirierea. În acest tip de situație, o persoană sau o companie poate închiria un singur spațiu de birou sau eventual un grup de birouri în spațiul mai mare al unei alte companii. Adesea, chiriașul împarte săli de conferințe comune, zone de bucătărie și alte facilități cu afacerea de leasing.
Un tip similar de situație de birou partajat ar putea fi folosit pentru telecommuters atunci când vin la birou pentru a lucra. Biroul, telefonul și echipamentul sunt ale lor numai pentru perioada de lucru și sunt utilizate de obicei de alții în alte momente. Această situație este bună pentru tipuri complementare de afaceri; de exemplu, un profesionist din domeniul sănătății care împarte spațiul cu un alt profesionist medical cu o specialitate diferită. În acest tip de aranjament, locatarul este mai puțin probabil să beneficieze de servicii de secretariat sau de altă natură. Avantajul companiei care furnizează spațiul comun este că este o modalitate rapidă și ieftină de a recupera cheltuielile pentru spațiul în exces.
Oricare dintre aceste tipuri de spațiu de birou partajat oferă avantaje, inclusiv nevoia redusă de personal de asistență, costuri lunare all-inclusive și ocupare rapidă. Aranjamentul este deosebit de atractiv pentru proprietarii de afaceri mici și companiile nou-înființate. De asemenea, aceste aranjamente nu necesită cheltuieli mari de capital pentru echipamente și mobilier. Atunci când alegeți un spațiu de lucru comun, luați în considerare aceleași tipuri de probleme pe care le-ați face dacă ați închiria un spațiu de birou tradițional: șantier, alți chiriași și contract.