Dacă doriți să deveniți secretar, este util să știți dacă doriți să lucrați într-o zonă de specialitate, cum ar fi un cabinet medical sau juridic, deoarece aceasta înseamnă că ar trebui să urmați cursuri de secretariat care să vă pregătească pentru unul dintre aceste locuri de muncă. . De asemenea, ar trebui să luați în considerare propriile abilități atunci când vă decideți cu privire la formarea de secretară, astfel încât să puteți alege instruirea la clasă sau cursurile online. De asemenea, poate fi util să discutați cu un consilier de admitere pentru a afla dacă colegiul oferă asistență pentru plasarea unui loc de muncă.
Cariera ta de secretară îți poate permite să lucrezi într-o varietate de setări de birou. Acesta este un lucru pe care poate doriți să luați în considerare atunci când alegeți cursuri de secretariat, deoarece unele locuri de muncă pot necesita o pregătire mai specializată. Două exemple în acest sens sunt posturile de secretar medical și juridic, care ar putea necesita să cunoașteți terminologia de bază asociată acelor domenii. Dacă este ceva care vă interesează, asigurați-vă că cursurile de secretariat pe care le urmați vă vor pregăti în mod adecvat pentru acea linie de muncă.
Pregătirea de secretar poate include tastatură, procesare de text, abilități de bază de calculator și alte cursuri. Nivelul dumneavoastră de experiență în aceste domenii poate determina ce tip de cursuri de secretariat trebuie să urmați. Dacă sunteți deja un dactilograf competent, este posibil să puteți sări peste tastatură, la fel dacă aveți deja experiență în utilizarea diferitelor tipuri de software. Poate doriți să știți dacă colegiul pe care îl aveți în vedere acceptă credit în locul experienței de muncă, astfel încât să nu ajungeți să urmați cursuri inutile.
Experiența anterioară și nivelul de expertiză vă pot ajuta să decideți dacă urmați cursuri de secretariat la un colegiu local sau prin învățământ la distanță. Dacă nu ați mai folosit niciodată un computer sau dacă a trecut ceva timp de când ați făcut acest lucru, este inteligent să urmați aceste cursuri într-o clasă live. Acest lucru vă va permite să aveți experiență practică cu ajutorul unui instructor, care vă poate analiza progresul și vă poate oferi sfaturi utile. Dacă aveți nevoie doar de anumite cursuri de informatică pentru reîmprospătare, ar fi acceptabil să urmați aceste cursuri online.
După absolvire, vei fi gata să-ți folosești abilitățile de secretară nou-dezvoltate. Găsirea unui loc de muncă poate fi o experiență chinuitoare, chiar și pentru cei cu pregătire extinsă de secretară. Dacă colegiul pe care îl alegeți are un program de plasare, acesta poate fi un avantaj cert. Acest lucru este valabil mai ales dacă școala are o reputație de absolvire a studenților de calitate care sunt pregătiți să funcționeze în mediul de afaceri actual.